Webmail là gì? Hướng dẫn tạo chữ ký trên web mail

Sở hữu nhiều tính năng hay nên Webmail được sử dụng rộng rãi. Vậy Webmail là gì? Bạn đã biết cách sử dụng công cụ này chưa? Nếu chưa thì đừng bỏ lỡ những điều chia sẻ dưới đây nhé!

Webmail là gì?

Webmail là một dịch vụ gửi và nhận email dựa trên web hoạt động trên một trang web. Nó cho phép người dùng truy cập máy chủ email và thực hiện những việc như: đọc, gửi và nhận email từ mọi nơi và trên mọi thiết bị.

Một số dịch vụ Webmail phổ biến hiện nay: Gmail, Zoho, Yahoo!mail, ProtonMail, GMX Mail, v.v.

Webmail nghĩa là gì?

Bài viết tham khảo: Thiện Ác là gì? Cách sử dụng tính năng “Ưu điểm và Nhược điểm”.

Những điều cơ bản của Webmail là gì?

Nhìn chung, Webmail không khác nhiều so với Email. Tuy nhiên, Email yêu cầu người dùng cài đặt ứng dụng trên thiết bị của họ. Hiện tại, Webmail hoàn toàn miễn phí và hoạt động trên nền điện toán đám mây. Vì vậy, người dùng có thể truy cập email của họ từ bất kỳ thiết bị nào được kết nối với Internet và từ bất kỳ đâu.

Dưới đây là những yếu tố cần thiết cho Webmail:

• Viết thư điện tử: Công cụ chỉnh sửa và chèn tệp tin, hình ảnh, tập tin.
• hộp thư đi: Đây là nơi lưu trữ các email đã gửi.
• Hộp thư: Chỉnh sửa tất cả các tin nhắn đến, ngoại trừ những tin nhắn được gửi đến hộp Thư rác.
• Hộp thư riêng: Nó cho phép người dùng lưu các email quan trọng hoặc lưu email bằng cách lưu các tiêu đề. Điều này làm cho việc quản lý email trở nên đơn giản và dễ dàng, hoàn hảo cho các tài khoản có nhiều email đến và đi.
• Thư rác: Phần này sẽ lưu trữ các email được cho là không an toàn hoặc độc hại. Một vấn đề bạn phải lưu ý khi sử dụng Webmail là Hộp thư rác đôi khi có thể bị xóa. Vì vậy bạn nên kiểm tra hòm thư thường xuyên để tránh bỏ sót những thư quan trọng.
• Thư nháp: Lưu trữ các tin nhắn đang gửi hoặc không gửi được do bị gián đoạn (do hỏng thiết bị, mất kết nối internet). Ví dụ, khi soạn tin nhắn, nếu bạn không gửi hoặc lưu tin nhắn, nó sẽ được lưu vào hộp thư.

Ngoài ra, Webmail còn mang đến cho người dùng nhiều tính năng khác như thay đổi giao diện quản lý, thay đổi font chữ, tạo chữ ký riêng,…

Những ưu và nhược điểm của việc sử dụng Webmail là gì?

Ưu điểm của Webmail

Webmail là một cách tuyệt vời để quản lý email với tốc độ cực nhanh. Dưới đây là những ưu điểm của công cụ này:

• Dễ sử dụng: Giao diện của Webmail dễ sử dụng, không khác nhiều so với các dịch vụ email khác.
• Ủng hộ: Nó cho phép người dùng sao lưu dữ liệu, tránh mất mát, thất thoát dữ liệu.
• Lưu trữ không giới hạn: Đây được coi là lựa chọn tốt nhất cho Webmail. So với các nền tảng quản lý email khác, Webmail cung cấp nhiều dung lượng miễn phí, giúp giảm bớt “gánh nặng” lưu trữ dữ liệu trên máy tính.
• Tìm kiếm địa chỉ email thật dễ dàng: Với hầu hết các email, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm bằng cách gõ từ khóa. Webmail sẽ hiển thị tất cả các email liên quan đến từ khóa bạn đã nhập.
• Chuyên ngành nâng cao: Khi sử dụng Webmail, bạn sẽ không phải thực hiện các thao tác như tải lên, cài đặt, thay đổi,… vì tất cả các thao tác này đã có người quản trị đảm nhận.
• Sử dụng linh hoạt: Bạn có thể sử dụng Webmail trên mọi thiết bị (máy tính, điện thoại, laptop, macbook,…) và bất cứ lúc nào, miễn là thiết bị của bạn có kết nối Internet.

Ưu điểm của việc sử dụng Webmail

Nhược điểm của một trang web là gì?

Ngoài những ưu điểm trên, Webmail còn có những hạn chế sau:

• Trong một số trường hợp, hỗ trợ không thể được đảm bảo: Sự cố là không thể tránh khỏi với bất kỳ công cụ nào và Webmail cũng vậy. Nếu xảy ra sự cố, dịch vụ email có thể bị gián đoạn, gây khó chịu cho người dùng. Tuy nhiên khả năng xảy ra sự cố của Webmail là thấp nên bạn không cần quá lo lắng.
• Nó phụ thuộc rất nhiều vào Internet: Nếu thiết bị của bạn ở vị trí ngoại tuyến, thiết bị sẽ không thể sử dụng Webmail. Ngoài ra, một số nhà cung cấp dịch vụ không hỗ trợ sử dụng Webmail trên điện thoại. Vì vậy, bạn phải có một máy tính để sử dụng nó.
• Có nhiều quảng cáo gây khó chịu cho người dùng: Vì nó hoạt động trực tuyến nên không thể tránh khỏi việc quảng cáo xuất hiện khi bạn sử dụng. Điều này khiến người dùng bực bội và bực bội. Tuy nhiên, những quảng cáo này không dài lắm và không chiếm nhiều không gian màn hình, vì vậy chúng không có nhiều sức mạnh về mặt sử dụng.
• Hãy nhận biết chính sách bảo mật của người bán: Các nhà cung cấp dịch vụ có quyền truy cập vào tất cả thư của bạn. Tuy nhiên, cũng có những công ty nổi tiếng cung cấp chính sách bảo mật cho khách hàng của họ. Do đó, bạn nên xem xét cẩn thận mật khẩu khi giao tiếp với nhà cung cấp của mình để bạn biết cách dữ liệu của mình được bảo vệ và sử dụng.
• Thư rác: Thư rác được quản lý trong hộp thư rác. Tuy nhiên, sự gia tăng số lượng tin nhắn rác cũng khiến người dùng lo lắng về vấn đề bảo mật dữ liệu. Do đó, đối với những thư bị đánh dấu là thư rác, tốt hơn hết là bạn nên xóa chúng theo thời gian.
• Một lượng lớn có thể làm giảm sự lây lan của: Đối với các email chứa mã HTML của trang, con số này cao hơn. Điều này có thể gây ra sự chậm trễ truyền.

Hướng dẫn sử dụng email trực tuyến

Cách đăng nhập Webmail

Bạn có thể đăng nhập trực tiếp vào Webmail bằng tài khoản Email được tạo trên gói Email Hosting. Đây là cách nhập:

• Bước 1: Truy cập vào Webmail dựa trên URL của nhà cung cấp dịch vụ.
• Bước 2: Nhập địa chỉ email và mật khẩu đã tạo trên hệ thống của nhà cung cấp và nhấn vào ô “Đăng nhập”.

Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng nó, bạn sẽ được chuyển hướng đến trang chính. Ở đây, viết trên dòng “đặt làm mặc định”. Sau đó, nhấn vào “roundcube”, giao diện Webmail sẽ mở ra.

Lưu ý: Nếu bạn không may bị mất tài khoản đăng nhập và mật khẩu, vui lòng liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ mà bạn đang sử dụng để được hỗ trợ.

Gửi email bằng Webmail

• Phần 1: Sau khi đăng nhập Webmail thành công. Trên màn hình chính, chọn “Write” để viết email.

Việc tạo email cũng tương tự như các công cụ quản lý khác.

• Bước 2: Sau khi soạn đúng e-mail và nhập đầy đủ các thông tin về tiêu đề và địa chỉ người nhận, bạn nhấn nút “Send” để gửi thư.

nhận thư điện tử

• Bước 1: Đăng kí một tài khoản.
• Bước 2: Khi vào giao diện chính, bạn sẽ tìm thấy phần “Thư đến”. Tại đây họ sẽ lưu tất cả các tin nhắn đã gửi cho bạn.

Mẹo tạo chữ ký trên Webmail

Để tạo chữ ký trong Webmail, chúng ta làm theo các bước sau:

• Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Webmail của bạn.
• Bước 2: Trên giao diện chính, chọn “Cấu hình”.

Tiếp theo, chọn “Identity” và bấm vào dấu “+” để thêm chữ ký.

Lúc này, trường chữ ký sẽ hiện ra, bạn chỉ cần nhập thông tin mình muốn và lưu lại.

Trên đây mình chia sẻ Webmail là gì. Hi vọng sẽ mang đến cho bạn nhiều thông tin thú vị và bổ ích. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về công cụ này, hãy để lại nhận xét bên dưới và tôi sẽ liên hệ lại với bạn!

Bài viết tham khảo: Có 100 triệu nên bán gì? Khởi điểm là 100 triệu

Bạn thấy bài viết Webmail là gì? Hướng dẫn tạo chữ ký trên web mail có khắc phục đươc vấn đề bạn tìm hiểu ko?, nếu ko hãy comment góp ý thêm về Webmail là gì? Hướng dẫn tạo chữ ký trên web mail bên dưới để Trường Đại học Đại Việt Sài Gòn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: daihocdaivietsaigon.edu.vn của Trường Đại học Đại Việt Sài Gòn

Nhớ để nguồn bài viết này: Webmail là gì? Hướng dẫn tạo chữ ký trên web mail của website

Chuyên mục: Hỏi đáp