Mẫu kế hoạch quản trị dự án: Project To-do list là gì?

Tận dụng sự phát triển thuận lợi của khoa học công nghệ và các ứng dụng trên điện thoại, máy tính để làm việc và quản lý công việc thuận tiện hơn.

Đặc biệt, công cụ excel template là trợ thủ đắc lực giúp chúng ta lập to-do list và quản lý tiến độ hoàn thành của từng công việc/dự án. Đọc bài viết để biết thêm về công cụ này!

Danh sách việc cần làm của dự án là gì?

To-do list là danh sách những việc cần làm đã được lên kế hoạch. Đó là cách bạn liệt kê nó thành một chuỗi các nhiệm vụ công việc cần hoàn thành trong một khoảng thời gian nhất định. Nó có thể là trong một ngày, một tuần hoặc thậm chí một tháng.

Bằng phương pháp này, chúng ta sẽ làm chủ công việc, không bỏ sót công việc nào. Đồng thời, thông qua to do list, chúng ta cũng có thể kiểm soát được tiến độ hoàn thành mọi hoạt động.

Project To-do List là kế hoạch dự án

Danh sách việc cần làm có thể được áp dụng trong nhiều lĩnh vực của cuộc sống hàng ngày. Ví dụ, cần phải làm nhiều công việc gia đình; hàng loạt công việc phải làm trong ngày… Và đặc biệt hơn, khi bạn đang làm một dự án và cần lên danh sách công việc cần làm. Vì vậy khi tham gia viết biên bản cuộc họp, bạn cũng có thể sử dụng biểu mẫu này để theo dõi và ghi lại công việc.

Sau đó, chúng tôi có danh sách Việc cần làm của Dự án. Cụm từ này được hiểu đơn giản là một bảng kế hoạch dự án, được lập bởi người lãnh đạo/quản lý hoặc người chịu trách nhiệm về dự án.

Tải tài liệu miễn phí

Mẫu danh sách việc cần làm của dự án

Download ngay Tài liệu đã được gửi vào hộp thư của bạn. Vui lòng kiểm tra email của bạn.

Tại sao dự án cần có mẫu Excel danh sách việc cần làm của dự án?

Có thể nói, không một dự án nào có thể hoàn thành đúng tiến độ và đạt kết quả như mong muốn nếu không có kế hoạch và phân chia nhiệm vụ. Vì vậy, ngay từ khi bắt đầu một dự án, người quản lý hoặc chịu trách nhiệm về dự án đó cần lập kế hoạch chi tiết cho từng hoạt động.

Tầm quan trọng của danh sách việc cần làm của dự án

Qua đó, phân chia cụ thể từng công việc, nhiệm vụ cho từng cá nhân/tổ. Project To-do list giúp liệt kê cụ thể, tránh bỏ sót trong quá trình vận hành dự án. Nó sẽ là một bảng tổng kết giúp cụ thể hóa mọi công việc.

Bằng cách liệt kê tất cả các hoạt động cần thiết, bạn sẽ có thể xác định các nhiệm vụ quan trọng cần được ưu tiên. Từ đó sắp xếp, điều chỉnh, bổ sung một cách hợp lý. Tất cả nhằm đảm bảo rằng dự án được hoàn thành đúng tiến độ. Không có kế hoạch dự án, mọi thứ sẽ được thực hiện không theo trình tự, ngẫu nhiên theo ý muốn của mỗi người. Vì vậy, nó chắc chắn sẽ không thể đưa ra kết quả mong muốn.

Mô tả danh sách việc cần làm của dự án Mẫu Excel

Mẫu danh sách việc cần làm hoàn chỉnh của dự án phải có đủ thông tin dự án và nội dung dự án. Phần trên cùng là tên dự án và ngày bắt đầu dự án. Đây là thông tin cơ bản nhất. Tùy thuộc vào người tạo dự án, bạn có thể thêm chi tiết về hoạt động kinh doanh và thành viên của dự án. Vừa là hình ảnh trang trí giúp kế hoạch thêm bắt mắt.

mẫu danh sách việc cần làm excel mẫu danh sách việc cần làm hàng tuần excel

Thứ hai là phần nội dung chính, cần điền đầy đủ và chính xác. Theo đó, một mẫu Project excel cơ bản sẽ bao gồm 6 cột: nhiệm vụ, trạng thái, mức độ ưu tiên, ngày đến hạn, người thực hiện và chi phí.

Cứ như vậy, căn cứ vào bao nhiêu công việc, bao nhiêu hàng mà thành lập. Ở phần này bạn cũng nên định dạng màu sắc giữa các nội dung một cách hợp lý. Để dễ dàng nhận biết trong quá trình làm việc.

Hướng dẫn sử dụng mẫu Excel

Biểu mẫu quản lý công việc

Việc áp dụng Template trong quản lý công việc sẽ trở nên dễ dàng nếu bạn biết cách sử dụng và xây dựng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết và các lưu ý quan trọng:

Công việc

Thường là cột đầu tiên trong mẫu excel. Cột STT có thể không cần thiết vì số lượng công việc đã hiển thị điều này. Theo đó, mỗi công việc cần ghi rõ: công việc 1, 2, 3… hoặc công việc 1, 2, 3… ;

Trạng thái

Còn được gọi là trạng thái của công việc. Nghĩa là, nhiệm vụ đã hoàn thành, đã hoàn thành, chưa hoàn thành hoặc đang tạm dừng. Tại đây, bạn đọc có thể hình dung chi tiết tiến độ của toàn bộ dự án;

ưu tiên

Bất kỳ dự án nào cũng có một mức độ ưu tiên nhất định. Người tạo mẫu cần xác định mức độ quan trọng của từng nhiệm vụ được chỉ định trong bảng ưu tiên: cao, trung bình hay thấp. Hoặc bạn có thể chỉ định một màu để đại diện cho từng cấp độ;

Ngày hết hạn

Đây là thời hạn cuối cùng để người phụ trách hoàn thành nhiệm vụ được giao. Quá thời gian này được coi là không hoàn thành công việc đúng tiến độ và năng suất;

Người phụ trách

Người trực tiếp đảm nhận, thực hiện công việc. Người này có trách nhiệm và nghĩa vụ hoàn thành công việc đúng thời hạn.

Bạn có thể điều chỉnh nội dung của các tùy chọn cho phù hợp với công việc. Chỉ cần thay đổi văn bản ở cột I thành cột M theo thông tin mong muốn là bạn đã có mẫu To-do list của riêng mình.

Excel Template sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho quá trình quản lý và làm việc nhóm, giúp quá trình lập kế hoạch chi tiết cho dự án được nhanh chóng hơn.

Tải tài liệu miễn phí

Mẫu danh sách việc cần làm của dự án

Download ngay Tài liệu đã được gửi vào hộp thư của bạn. Vui lòng kiểm tra email của bạn.

Bạn thấy bài viết Mẫu kế hoạch quản trị dự án: Project To-do list là gì? có khắc phục đươc vấn đề bạn tìm hiểu ko?, nếu ko hãy comment góp ý thêm về Mẫu kế hoạch quản trị dự án: Project To-do list là gì? bên dưới để Trường Đại học Đại Việt Sài Gòn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: daihocdaivietsaigon.edu.vn của Trường Đại học Đại Việt Sài Gòn

Nhớ để nguồn bài viết này: Mẫu kế hoạch quản trị dự án: Project To-do list là gì? của website daihocdaivietsaigon.edu.vn

Chuyên mục: Hỏi đáp