Hướng dẫn viết email xác nhận phỏng vấn bằng tiếng anh

Để có một buổi phỏng vấn thành công và suôn sẻ, bạn cần tạo thiện chí với nhà tuyển dụng ngay từ đầu. Khi bạn gửi CV và làm việc, trả lời lời mời phỏng vấn là một trong những cơ hội của bạn. Đối với các doanh nghiệp nước ngoài, bạn cũng nên cố gắng viết thư xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh lịch sự và trang trọng. Hôm nay, bài viết này sẽ chia sẻ đến các bạn mẫu và format phỏng vấn tiếng Anh trang trọng, các bạn cùng tham khảo nhé!

Làm thế nào để viết một email xác nhận phỏng vấn?

1. Bạn nên làm gì với thư xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh?

Thư Viết email xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh Đảm bảo buổi phỏng vấn bằng tiếng Anh đầy đủ và chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt và tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Thư xác nhận sẽ yêu cầu như sau:

Điền vào các trường và chi tiết để viết: Việc bạn trả lời email với tất cả định dạng, thông tin và lời cảm ơn sẽ thể hiện sự tôn trọng đối với nhà tuyển dụng của bạn;

Ngôn ngữ viết chuyên nghiệp, tôn trọng: Cho nhà tuyển dụng thấy rằng họ tôn trọng bạn ngay từ khi bạn gửi thư xác nhận phỏng vấn. Điều này sẽ giúp bạn được nhà tuyển dụng đánh giá cao hơn;

Một số lưu ý cho bạn là: Hãy cẩn thận khi gửi thư. Bạn nên gửi thư xác nhận việc làm của mình càng sớm càng tốt qua đường bưu điện. Đừng để nhà tuyển dụng phải đợi lâu.

Họ phải gửi email xác nhận cho nhà tuyển dụng tại thời điểm làm việc

2. Mẫu thư xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh

Trước khi bắt đầu viết thư xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh, bạn cần biết nó trông như thế nào. Đây được ví như “bộ khung” để viết một email trang trọng, chuyên nghiệp nhằm gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Cấu trúc của thư xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh như thế nào? Xem bên dưới.

Thư xác nhận phỏng vấn

Nhiều người tập trung quá nhiều vào việc viết một lá thư xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh hay mà quên mất rằng một dòng chủ đề được viết tốt cũng sẽ quyết định sự thành công của lá thư.

Dòng chủ đề nên bao gồm tất cả những điều trên và vị trí bạn đang ứng tuyển. Mục đích của việc này là giúp nhà tuyển dụng quản lý ứng viên của mình. Đồng thời để lại ấn tượng tốt đẹp và sâu sắc trong lòng bạn.

Thiết kế email chuyên nghiệp

Xin chào

Xin chào là phần mở đầu đầu tiên trong một email và là một phần quan trọng trong email xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh. Mỗi email nên có lời chào ở đầu câu email. Đừng nghĩ nó nhỏ mà nhảy, bạn sẽ bị trừ điểm đấy.

Lời chào thư xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh cần rõ ràng và chuyên nghiệp:

Nếu bạn đã biết họ tên, chức danh, công ty tuyển dụng thì lời chào sẽ là: Dear Mr/Ms + [Tên người tuyển dụng] + [Chức vụ] + [Tên công ty],;

Nếu bạn không biết và không có thông tin chính xác về nhà tuyển dụng của mình, bạn có thể sử dụng câu chào sau: Dear + [Tên công ty],;

Cách viết khác Dear + Sir/Madam,.

Ví dụ: “Kính gửi Công ty TNHH Giáo dục Tiến bộ,” “Kính gửi Công ty TNHH Giáo dục Tiến bộ.”

cảm ơn nhà tuyển dụng

Khi chào nhà tuyển dụng, đừng quên cảm ơn nhà tuyển dụng đã chọn bạn trong số hàng ngàn CV được gửi đến để phỏng vấn.

Bạn có thể tham khảo ví dụ về các câu cảm ơn khi viết thư xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh dưới đây:

Cảm ơn bạn đã nhận lời mời phỏng vấn cho vị trí Chuyên viên đào tạo SEO!

Cảm ơn bạn đã gửi lời mời ứng tuyển cho vị trí Thực tập sinh SEO!

Cảm ơn bạn đã cho tôi cơ hội để phỏng vấn Giám đốc Nghiên cứu.

Cảm ơn anh/chị đã cho tôi cơ hội được phỏng vấn cho vị trí Trưởng phòng Nghiên cứu.

Tôi rất vui khi nhận được lời mời phỏng vấn từ quý công ty cho vị trí này…

Tôi rất vui khi nhận được lời mời phỏng vấn từ quý công ty cho vị trí này…

Đưa ra lý do khiếu nại trong email

Nêu rõ lý do gửi thư (Xác nhận lịch phỏng vấn)

Phần tiếp theo và quan trọng nhất của thư xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh là nêu lý do tại sao bạn gửi email. Bạn có thể đưa ra lý do trực tiếp.

Trong phần này của bức thư, bạn nên xác nhận càng nhiều càng tốt về thời gian và địa điểm khi bạn được mời phỏng vấn. Nếu lịch phỏng vấn không phù hợp với bạn, bạn có thể đề xuất lịch phỏng vấn khác phù hợp hơn.

Ví dụ:

Tôi xác nhận sẽ tham gia thảo luận vào lúc 10h30, ngày 25/12/2020 tại công ty cùng với chị Trang.

Tôi xác nhận sẽ tham gia buổi phỏng vấn vào lúc 10h30, ngày 25/12/2020 tại công ty cùng với chị Trang.

Tôi xin khẳng định sẽ tham gia trao đổi với anh Ngọc Dân vào lúc 14h00 ngày 24/12/2020 tại văn phòng công ty.

Tôi xin xác nhận sẽ tham dự buổi phỏng vấn với anh Ngọc Đan vào lúc 14h00 ngày 24/12/2020 tại văn phòng công ty.

Yêu cầu hoặc câu hỏi bổ sung (nếu có)

Nếu bạn còn thắc mắc về việc mang theo CV hay bất kỳ thông tin nào khác, đừng ngần ngại hỏi ngay người phỏng vấn để tránh trường hợp muốn mang theo mà không được mang theo. Hoặc bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác về vị trí, công việc, v.v., vui lòng hỏi.

Lời chào kết thúc và chữ ký trên thư từ

Có bắt đầu thì phải có kết thúc đúng không? Đừng quên thêm lời chào mừng nồng nhiệt vào bức thư. Vào cuối phiên, bạn cũng có thể cảm ơn hoặc xác nhận lại sự tham dự của mình tại cuộc họp.

Dưới đây là một số cách để gửi thư xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh:

[Yours faithfully,] nếu bạn đã bắt đầu, xin chào Dear Sir/Madam;

[Yours sincerely,] nếu bạn bắt đầu lời chào bằng tên của nhà tuyển dụng;

Các cách khác để kết thúc bằng một chữ cái khác như: Your, Best Regard, Regard, v.v.

Năm loại thư tôn trọng

3. Năm ví dụ về thư xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh lịch sự và được chấp nhận

Dưới đây là 5 ví dụ về thư xác nhận phỏng vấn lịch sự và trang trọng bằng tiếng Anh mà bạn có thể sử dụng để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Trang mẫu 1

Kính gửi Công ty TNHH Giáo dục Ái Bi,

Tôi rất biết ơn khi nhận được Thư mời từ Quý công ty; Cảm ơn anh/chị đã cho tôi cơ hội phỏng vấn cho vị trí Chuyên viên đào tạo SEO.

Vì vậy, tôi viết thư này để xác nhận rằng tôi sẽ tham dự một cuộc phỏng vấn vào Thứ Hai, ngày 14 tháng 12 năm 2020.

Một lần nữa xin chân thành cảm ơn!

Chúc may mắn!

Bệnh:

Kính gửi: Công ty TNHH Giáo dục Ái Bi!

Tôi rất biết ơn khi nhận được Thư mời từ Quý công ty; Cảm ơn anh/chị đã cho tôi cơ hội phỏng vấn cho vị trí Chuyên viên đào tạo SEO.

Vì vậy, tôi viết thư này để xác nhận rằng tôi sẽ tham dự một cuộc phỏng vấn vào Thứ Hai, ngày 14 tháng 12 năm 2020.

Một lần nữa xin chân thành cảm ơn!

Chúc may mắn!

Trang mẫu 2

Thưa ông hoặc bà,

Sau khi nhận được email từ quý công ty, tôi cảm thấy rất vui. Cảm ơn bạn đã cho tôi cơ hội để tham gia vào cuộc phỏng vấn. và chỉ định một kế toán.

Tôi xác nhận sẽ tham dự buổi phỏng vấn vào lúc 09:00, ngày 20 tháng 12 năm 2020 tại công ty cùng với chị Trang.

Nếu cần thêm tài liệu cho buổi thảo luận, vui lòng liên hệ với tôi để tôi chuẩn bị.

Trân trọng,

Lucy Loan

Bệnh:

Thưa ông hoặc bà,

Sau khi nhận được email từ quý công ty, tôi cảm thấy rất vui. Cảm ơn bạn đã chọn tôi và cho tôi cơ hội tham gia thảo luận. và chỉ định một kế toán.

Tôi xác nhận sẽ tham gia cuộc họp vào lúc 9h00 ngày 20/12/2020 tại công ty cùng với bà Trang.

Nếu bạn cần thêm bất kỳ tài liệu nào cho cuộc phỏng vấn, vui lòng liên hệ với tôi để tôi có thể chuẩn bị tốt.

Tất cả những điều tốt nhất,

Lucy Loan

Trang 3

Kính gửi ông Smith – Giám đốc Marketing Công ty ABR,

Tôi rất vui khi nhận được lời mời tham gia cuộc phỏng vấn sáng nay với quý công ty.

Xin chân thành cảm ơn quý công ty đã cho tôi cơ hội tham gia thảo luận để tuyển chọn nhân sự kế toán mới cho quý công ty. Tôi xin xác nhận rằng tôi sẽ có mặt trong buổi thảo luận vào Thứ Ba, ngày 16 tháng 12 năm 2020.

Tuy nhiên, trong cuộc điện thoại từ phòng Nhân sự sáng nay, tôi không nghe nói về địa điểm phỏng vấn, vì vậy vui lòng cho tôi biết địa điểm chính xác và bất kỳ tài liệu nào khác mà bạn muốn tôi mang theo. phỏng vấn.

Em rất mong nhận được hồi âm sớm để em lên kế hoạch tốt hơn!

Tất cả những điều tốt nhất,

Phương Thảo Trang

Bệnh:

Kính gửi ông Smith – Giám đốc Marketing Công ty ABC,

Tôi rất vui khi nhận được lời mời tham gia thảo luận với quý công ty sáng nay.

Cảm ơn bạn đã cho tôi cơ hội tham gia cuộc phỏng vấn để chọn một tài khoản mới cho công ty của bạn. Tôi xác nhận rằng tôi sẽ có mặt để thảo luận vào Thứ Ba, ngày 15 tháng 12 năm 2020.

Tuy nhiên sáng nay khi nhận được cuộc gọi từ phòng nhân sự tôi không nghe nói về địa điểm phỏng vấn, xin vui lòng cho tôi biết chính xác địa điểm và tôi cần mang theo những giấy tờ gì khi đi phỏng vấn.

Mong sớm nhận được phản hồi từ quý công ty để có phương án tốt!

Tất cả những điều tốt nhất,

Phương Thảo Trang

Mẫu thư 4

Kính gửi Công ty TNHH Giáo dục Ái Bi,

Tôi rất vui và biết ơn vì bạn đã cho tôi cơ hội phỏng vấn cho một vị trí thương mại.

Tôi viết thư này để xác nhận cuộc phỏng vấn của mình vào Thứ Ba, ngày 15 tháng 12 năm 2020 tại văn phòng công ty.

Tôi tin rằng kỹ năng kinh doanh của tôi sẽ giúp tôi phù hợp với vị trí này. Tôi mong muốn được chia sẻ niềm đam mê và kinh nghiệm chuyên môn của mình với bạn trong cuộc phỏng vấn này.

Nếu công ty yêu cầu hồ sơ gì trước và trong khi phỏng vấn, vui lòng cho tôi biết để tôi có sự chuẩn bị tốt.

Cám ơn,

Mike Marko

Bệnh:

Kính gửi Công ty TNHH Giáo dục Ái Bi,

Tôi rất vui và biết ơn vì bạn đã cho tôi cơ hội phỏng vấn cho một vị trí thương mại.

Tôi viết thư này để xác nhận cuộc phỏng vấn của mình vào Thứ Ba, ngày 15 tháng 12 năm 2020 tại văn phòng công ty.

Tôi tin rằng kỹ năng kinh doanh của tôi sẽ giúp tôi phù hợp với vị trí này. Tôi mong muốn được chia sẻ niềm đam mê và kinh nghiệm của mình với bạn trong cuộc phỏng vấn.

Nếu công ty yêu cầu hồ sơ gì trước và trong khi phỏng vấn, vui lòng cho tôi biết để tôi có sự chuẩn bị tốt.

Cám ơn,

Mike Marko

Mẫu trang 5

Kính gửi Công ty TNHH Giáo dục Ái Bi,

Tôi rất vui khi nhận được lời phỏng vấn cho vị trí nhân viên SEO tại quý công ty.

Tôi xác nhận rằng tôi sẽ tham gia thảo luận vào ngày 15 tháng 12 năm 2020 tại văn phòng công ty.

Một lần nữa, cảm ơn bạn cho công ty của bạn và hẹn gặp lại bạn trong tương lai.

Tất cả những điều tốt nhất,

Khánh Huyền Ngọc

Bệnh:

Kính gửi: Công ty TNHH Giáo dục Ái Bi!

Tôi rất vui khi nhận được lời mời phỏng vấn cho vị trí nhân viên SEO của quý công ty.

Tôi xác nhận sẽ tham dự buổi phỏng vấn vào ngày 15/12/2020 tại văn phòng công ty.

Một lần nữa, cảm ơn bạn rất nhiều và tôi hy vọng sớm gặp lại bạn.

Tất cả những điều tốt nhất,

Khánh Huyền Ngọc

Một email tiếng Anh tự tin gửi đến những nhà phỏng vấn chuyên nghiệp sẽ giúp bạn có lợi thế lớn trong bước đầu tiên chinh phục nhà tuyển dụng. Nỗi lo thất nghiệp chỉ là chuyện nhỏ khi bạn có đủ vốn từ và kỹ năng tiếng Anh. Tôi hy vọng đó là một câu chuyện trên để chia sẻ với bạn Viết email xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh họ sẽ giúp bạn có một thư xin việc ấn tượng để gửi đến nhà tuyển dụng và chúc bạn tìm việc thành công!

Bạn thấy bài viết Hướng dẫn viết email xác nhận phỏng vấn bằng tiếng anh có khắc phục đươc vấn đề bạn tìm hiểu ko?, nếu ko hãy comment góp ý thêm về Hướng dẫn viết email xác nhận phỏng vấn bằng tiếng anh bên dưới để Trường Đại học Đại Việt Sài Gòn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: daihocdaivietsaigon.edu.vn của Trường Đại học Đại Việt Sài Gòn

Nhớ để nguồn bài viết này: Hướng dẫn viết email xác nhận phỏng vấn bằng tiếng anh của website daihocdaivietsaigon.edu.vn

Chuyên mục: Giáo Dục