5 thói quen giúp bạn làm việc hiệu quả

Thời gian của mọi người là như nhau. Có nhiều người thành công, cũng có nhiều người dậm chân tại chỗ. Năng suất là chìa khóa để thành công trong công việc.

Doanh nghiệp chỉ quan tâm đến hiệu suất làm việc của nhân viên. Cùng một khối lượng công việc, cùng một kết quả, ai mất ít thời gian hơn sẽ tốt hơn.

Làm việc hiệu quả thay vì làm việc chăm chỉ

Đặt thời hạn cho từng nhiệm vụ

Chỉ khoảng 17% số người có thể dự đoán chính xác thời gian cần thiết để hoàn thành một nhiệm vụ. Bạn có nằm trong số đó không? nếu không, điều bạn cần làm là theo dõi thời gian cần thiết để hoàn thành công việc. Từ đây bạn có thể ước lượng thời gian cho các công việc tiếp theo để hoàn thành các công việc trong ngày.

Đây là thói quen đầu tiên và cũng là thói quen quan trọng nhất để làm việc hiệu quả hơn mỗi ngày. Khi bạn có thói quen lập kế hoạch công việc và đặt ra thời hạn cho riêng mình. Bạn sẽ tăng năng suất của chính mình mỗi ngày.

Đặt Deadline giúp bạn làm việc hiệu quả mỗi ngày

Ví dụ

Học sinh thường gặp phải những tình huống như thế này. Giáo viên nói, “Bạn sẽ phải nộp bài luận của mình vào thứ Năm.” Nhưng đến thứ Tư, nhiều sinh viên sẽ thức cả đêm để nộp bài luận đúng hạn.

Trong các công ty, deadline là điều mà nhân viên thường xuyên phải đối mặt. Nếu sếp của bạn cần một báo cáo chi tiết về doanh thu của tháng trước sáng thứ Hai, bạn phải gửi báo cáo doanh thu đó trước sáng thứ Hai. Nếu không, ban đầu bạn có thể bị cảnh cáo, nhưng nếu bạn liên tục không nộp hồ sơ đúng hạn, bạn nên chuẩn bị để gửi CV của mình cho một công ty khác.

Lợi ích của Deadline giúp bạn làm việc hiệu quả hơn

Deadline có nhiều mặt tích cực giúp bạn tiến bộ mỗi ngày như:

Deadline thúc đẩy bạn làm việc nhanh hơn, hiệu quả hơn và hoàn thành các nhiệm vụ, kế hoạch được giao.

Deadline giống như một chiếc đồng hồ bấm giờ giúp bạn chuẩn bị và thực hiện công việc hiệu quả hơn.

– Đánh giá, so sánh khả năng làm việc của từng người trong nhóm làm việc. Từ đó bạn có thể xem ai là người làm việc hiệu quả nhất trong một khoảng thời gian nhất định.

Deadline cũng phân loại chất lượng công việc của mỗi người để làm việc hiệu quả hơn

– Giúp nhận ra những ưu điểm và khuyết điểm trong quá trình làm việc của mỗi người. Để có thể đưa ra phản hồi, giúp họ phát triển và hoàn thiện bản thân. Làm việc hiệu quả hơn trong các dự án và nhiệm vụ trong tương lai.

– Quý trọng thời gian, có ý thức hoàn thành công việc trước deadline

Đánh giá mức độ khó khăn hoặc dễ dàng để hoàn thành

Bạn sẽ phân loại được công việc khó và dễ khi có deadline. Deadline giúp bạn ước lượng thời gian hoàn thành công việc và tính khả thi của công việc được giao. Bạn có thể gặp sếp để điều chỉnh deadline nếu công việc quá khó hoặc quá dễ. Do đó, đừng đặt deadline quá gần hoặc quá xa vì điều này không mang lại hiệu quả trong công việc.

Lên kế hoạch cho ngày mai

Thói quen lập kế hoạch hàng ngày là vô cùng quan trọng. Thói quen này sẽ giúp bạn kiểm soát thời gian của mình. Đồng thời có thể phân bổ công việc theo mức độ ưu tiên từ cao xuống thấp. Từ đây bạn sẽ biết deadline của từng công việc và sắp xếp thời gian để làm việc hiệu quả hơn. Bạn có thể giải quyết các nhiệm vụ cần ít thời gian hơn và hoàn thành các nhiệm vụ khó khăn hơn. Lập kế hoạch hàng ngày giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, kiểm soát thời gian của mình hơn.

Lên kế hoạch cho ngày mai

Sử dụng các ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất năm 2021 để giúp bạn quản lý thời gian và công việc của mình

Đọc thêm: Top 5 ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất 2021

Áp dụng quy tắc 2 phút

Một doanh nhân nổi tiếng, Steve Olenski, ông tin rằng việc áp dụng “quy tắc hai phút” sẽ giúp nâng cao năng suất làm việc tốt hơn. Giả sử, bạn có một nhiệm vụ có thể hoàn thành trong hai phút. Nhưng bạn bỏ qua nó, và khi bạn quay lại sẽ mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành. Vì vậy, hãy cố gắng hoàn thành những nhiệm vụ nhỏ có thể hoàn thành trong hai phút. Điều này sẽ làm tăng năng suất của bạn trong một thời gian ngắn. Hãy tập thói quen này, vì nó giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn, làm việc hiệu quả hơn, hoàn thành công việc nhanh hơn.

Đa nhiệm là con dao hai lưỡi

Để tăng năng suất, làm việc hiệu quả hơn, bạn cần tập trung hơn. Một ngày chỉ có 24 giờ và thời gian làm việc là có hạn, vì vậy hãy tận dụng thời gian để tập trung vào công việc. Tránh phiền nhiễu. Cố gắng bỏ qua các cuộc trò chuyện, bỏ qua các cuộc họp không cần thiết. Hãy giữ một sự tập trung nhất định bạn sẽ có được mọi thứ, chỉ trong một thời gian ngắn.

Đa nhiệm có giúp bạn làm việc hiệu quả hơn không?

Giữ cho bộ não và nơi làm việc của bạn có tổ chức

Lập kế hoạch, To-do list, tổ chức công việc là những kỹ năng quan trọng. Hầu như một người làm việc hiệu quả cũng được yêu cầu. Ngoài ra, sự ngăn nắp trong khu vực làm việc cũng là yếu tố thúc đẩy năng suất làm việc của bạn. Vì vậy, hãy sắp xếp lại không gian sao cho gọn gàng, ngăn nắp mọi thứ xung quanh bàn làm việc. Một nơi làm việc sạch sẽ, ngăn nắp và có tổ chức giúp tạo ra một không gian làm việc tốt hơn.

Bạn thấy bài viết 5 thói quen giúp bạn làm việc hiệu quả có khắc phục đươc vấn đề bạn tìm hiểu ko?, nếu ko hãy comment góp ý thêm về 5 thói quen giúp bạn làm việc hiệu quả bên dưới để Trường Đại học Đại Việt Sài Gòn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: daihocdaivietsaigon.edu.vn của Trường Đại học Đại Việt Sài Gòn

Nhớ để nguồn bài viết này: 5 thói quen giúp bạn làm việc hiệu quả của website daihocdaivietsaigon.edu.vn

Chuyên mục: Hỏi đáp