Webinar là gì? Những ưu điểm vượt trội của webinar

Hội thảo trên web là gì? Webinar được ghi nhận là giải pháp trực tuyến giúp mọi người dễ dàng giao tiếp và kết nối với nhau, nhất là trong giai đoạn khó khăn của đại dịch Covid-19. Vậy điểm nổi bật của Webinar là gì? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết này nhé!

webinar nghĩa là gì?

Hội thảo trên web là gì? Lợi ích hội thảo trên web

Webinar là sự kết hợp giữa Web + Workshop. Nó giống như một hội nghị hoặc bản trình bày dựa trên web và sử dụng Internet để giao tiếp.

Webinar cung cấp cho người dùng giao diện tương tác, chia sẻ hình ảnh, video, Powerpoint, dữ liệu đa phương tiện đến người tham dự. Nó cũng giúp người dùng tổ chức các buổi hội thảo, lớp học, v.v. ở bất cứ đâu và bất cứ lúc nào. Điều quan trọng là thiết bị của bạn và những người tham gia được kết nối với Internet. Ngoài ra, người tham dự có thể tham gia Hội thảo trên web từ bất cứ đâu, ngay cả khi ở nhà hoặc đang đi công tác. Vì vậy, bạn sẽ không phải lo lắng về việc thuê địa điểm hay chọn thời gian phù hợp với mọi người. Điều này giúp dễ dàng giữa người tổ chức và người tham gia.

Giúp mọi người dễ dàng liên kết và kết nối với nhau

Bài viết tham khảo: IaaS là ​​gì? Tìm hiểu thêm về IaaS PaaS SaaS

Các tính năng đặc biệt của hội thảo trên web là gì?

• Chia sẻ màn hình: Người thuyết trình (Người hỗ trợ) có thể chia sẻ màn hình của mình với tất cả những người tham gia.
• Hiển thị video: Người thuyết trình có thể sử dụng video trên máy tính hoặc trực tuyến để bài thuyết trình đạt hiệu quả cao hơn.
• Tương tác với người tham gia: Với tính năng này, người trình bày có thể giao tiếp với những người tham gia. Đồng thời, người tham gia cũng có thể đặt câu hỏi, trò chuyện với Host. Điều này giúp bài thuyết trình không bị nhàm chán mà hiệu quả.
• Đặt một cuộc họp: Webinar cho phép người dùng lưu lại toàn bộ nội dung cuộc họp, bao gồm cả hình ảnh + âm thanh.
• Thay đổi trực tiếp: Người vận hành có thể sử dụng chuột để chú thích hoặc đánh dấu thông tin.
• Trò chuyện: Người tổ chức và người tham gia có thể trò chuyện, gửi tin nhắn qua Chat Box.
• Tạo cuộc thăm dò và khảo sát: Hội thảo trên web cho phép người tham gia đặt câu hỏi và tham gia vào các cuộc thăm dò và khảo sát. Đây được coi là một cách để thu hút sự quan tâm và giữ chân khán giả.
• Thời gian và không gian là vô tận: Hội thảo trên web cho phép người dùng tham dự mọi lúc, mọi nơi. Điều này có nghĩa là bạn đang ở Việt Nam nhưng vẫn có thể tổ chức họp trực tuyến với sự tham gia của kiều bào.

Các định dạng hội thảo trên web phổ biến

Khi tìm hiểu Webinar là gì chúng ta đã thấy Webinar có 2 kiểu phát triển phổ biến. Như sau:

chudunji

Còn được gọi là Hội thảo trên web trực tiếp. Vậy Hội thảo trên web trực tiếp là gì? Webinar trực tiếp diễn ra trong thời gian thực, cho phép Đơn vị tổ chức tương tác chặt chẽ hơn với người tham gia. Cả hai có thể hỏi và trả lời câu hỏi cùng một lúc. Hình thức này phù hợp với hội nghị truyền hình trực tuyến cần truyền tải thông tin nhanh chóng, trực tiếp.

ghi lại

Đây là Hội thảo trên web được ghi trước và phát lại. Người xem không thể tương tác hay trò chuyện trực tiếp với chủ nhà. Tuy nhiên, ưu điểm của loại video này là video có thể phát nhiều lần, giúp người đăng ký có thể xem mọi lúc, mọi nơi. Hình thức này phù hợp với các đơn vị e-learning hoặc doanh nghiệp bán khóa học trực tuyến. Người xem có thể để lại câu hỏi nhưng sẽ không được trả lời ngay.

Công dụng của Webinar là gì?

trong giáo dục

Sử dụng Hội thảo trên web để giảng dạy trực tuyến là một ý tưởng tốt cho cả sinh viên và giáo viên. Với anh, họ có thể đến với hàng trăm, hàng nghìn sinh viên trên khắp đất nước, thậm chí là thế giới. Đối với sinh viên, họ sẽ không mất nhiều thời gian để đến lớp. Đặc biệt, với hình thức học trực tuyến, học sinh có thể tiếp thu những kiến ​​thức mới, phương pháp học mới trên toàn thế giới, phá bỏ ranh giới địa lý.

Việc sử dụng Webinar trong giáo dục

Việc kinh doanh

Webinar mang lại rất nhiều lợi ích trong kinh doanh, đặc biệt là các buổi hội thảo chuyên đề, doanh nghiệp mới/khởi nghiệp. Nhờ triển khai qua Webinar, doanh nghiệp giảm được chi phí thuê địa điểm và các chi phí phát sinh khác. Đồng thời, có thể tiếp cận nhiều khách hàng hơn và tương tác với họ tốt hơn.

Chẳng hạn khi giao hàng, khách hàng có thể đặt câu hỏi và phía doanh nghiệp sẽ phản hồi ngay thắc mắc của khách hàng. Điều này sẽ khiến khách hàng yên tâm về chất lượng và sẽ sẵn sàng sử dụng sản phẩm của bạn hơn.

Ngoài ra, Webinar còn được sử dụng để thực hiện phỏng vấn trực tuyến với các chuyên gia. Điều này giúp thu hút số lượng người xem và tăng tính hấp dẫn về chất lượng của sản phẩm/dịch vụ.

Trong các nghiên cứu của công ty

Webinar dùng để họp nhóm, đào tạo nhân viên khi có một nhóm nhân viên làm việc từ xa hoặc nhóm quá đông, một phòng không thể chứa hết.

Bên cạnh đó, các công ty có nhiều chi nhánh lại rải rác khắp nơi, nếu mỗi người ở một nơi sẽ rất tốn kém. Vì vậy Webinar được coi là một giải pháp tuyệt vời.

Webinar được nhiều doanh nghiệp sử dụng để đào tạo trực tuyến

Hội thảo trên web Zoom là gì? Sự khác biệt giữa Zoom Webinar và Zoom Meet

Zoom Webinar là một tính năng bổ sung trong ứng dụng Zoom. Cho phép người dùng tổ chức, đăng ký, gửi lời mời và thu thập thông tin về người đăng ký. Tất nhiên, chỉ có tài khoản quản trị viên mới có thể làm được điều này.

Ngoài ra, nó còn cung cấp các quyền quản lý người dùng như: quản lý video và âm thanh, quản lý người tham gia (followers, người tham dự).

• Người hướng dẫn: Đây là những người tham gia; có quyền chia sẻ màn hình, bình luận, đặt câu hỏi,…
• Người tham dự: Trông giống như một người tham dự. Nếu bạn muốn nói chuyện, bạn phải nói chuyện với chủ nhà để được phép nói chuyện.

Về cơ bản, Zoom Webinar và Zoom Meet cung cấp cùng một thứ. Tuy nhiên, có sự khác biệt đáng kể giữa chúng, chẳng hạn như:

Cần chuẩn bị gì để tổ chức Webinar?

Chọn một nền tảng hội thảo trên web

Điều đầu tiên bạn cần chọn là nền tảng Webinar. Tùy thuộc vào ngân sách của bạn, bạn có thể chọn nền tảng phù hợp với mình. Các nền tảng Webinar phổ biến khác như: Demio, WebinarJam, EverWebinar, v.v.

Ngoài ra, nếu muốn tiết kiệm tiền, bạn có thể sử dụng YouTube Live để lưu trữ miễn phí. Để làm điều này, bạn cần thiết lập một kênh YouTube. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng YouTube để lưu trữ, bạn không thể thiết lập phát lại dưới dạng Hội thảo trên web nhưng bạn có thể tải xuống video từ YouTube và sử dụng chúng làm công cụ kỹ thuật.

Máy ảnh

Nhà tài trợ phải có camera chất lượng cao để người tham gia có thể nhìn thấy bạn. Điều này sẽ giúp bạn xây dựng mối quan hệ tốt và nâng cao thương hiệu của bạn. Ngoài ra, người dùng cũng có thể sử dụng Webcam của máy tính, tuy nhiên bạn sẽ không điều khiển được nếu đang sử dụng một camera rời.

Công cụ cần thiết để tổ chức Webinar

Mic ca rô

Cũng giống như Camera, Microphone đóng vai trò quan trọng trong họp trực tuyến. Bạn có thể đầu tư thêm Mic ngoài để có chất lượng âm thanh tốt hơn, mọi người tham gia có thể nghe rõ hơn.

tốc độ Internet

Đây cũng là yếu tố quan trọng quyết định chất lượng buổi Webinar của bạn. Theo nhiều đánh giá của người đọc, tốc độ Tải xuống và Tải lên tốt nhất là từ 4 Mb/giây đến 15 Mb/giây.

Hướng dẫn sử dụng hội thảo trên web

tổ chức một cuộc họp

Đầu tiên, bạn cần sửa soạn, chuẩn bị cho cuộc họp. Quá trình này rất đơn giản, bạn chỉ cần tạo một tài khoản trên Webinar đã chọn. Sau đó, sử dụng Bảng điều khiển để lên lịch và tổ chức các bài thuyết trình.

Bạn có thể mời bạn bè của mình tham gia bằng cách gửi email có liên kết đăng ký hoặc bạn cũng có thể gửi liên kết đăng ký.

Bắt đầu cuộc họp

Để bắt đầu cuộc họp, người tổ chức sẽ chuyển đến Hội thảo trên web. Người tham dự có thể tham gia theo các cách sau:

• Nhấp vào lời mời qua email. Nếu máy bạn chưa cài đặt phần mềm sẽ được hướng dẫn cài đặt để kết nối với máy chủ và tham gia.
• Đối với những người đã cài đặt thiết bị và có tài khoản, chỉ cần đăng nhập bằng ID được gửi trong email.

Người dẫn chương trình sẽ đưa nó cho những người ngồi trước màn hình của họ. Họ (người thuyết trình) sẽ sử dụng nhiều công cụ trong khi thuyết trình như chia sẻ màn hình, trò chuyện, v.v.

Người dẫn chương trình sẽ đưa nó cho những người tham dự

Họ sẽ tương tác với sinh viên bằng cách đặt câu hỏi, trò chuyện, trả lời câu hỏi của sinh viên, v.v.

Chủ tọa có quyền ghi hình, ghi âm cuộc họp. Điều này sẽ được lưu trữ trên đám mây hoặc trên thiết bị của bạn.

kết thúc cuộc họp

Nếu có ghi âm nội dung cuộc họp thì tệp ghi âm được nén và lưu trữ trên máy tính. Người dẫn chương trình có thể gửi cho những người đến trễ hoặc không thể đến.

Bài viết tham khảo: GPU là gì? GPU & CPU riêng biệt | Một số câu hỏi liên quan đến GPU

Trên đây mình đang chia sẻ về Webinar là gì. Chúng tôi hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu thêm về chương trình này.

Bạn thấy bài viết Webinar là gì? Những ưu điểm vượt trội của webinar có khắc phục đươc vấn đề bạn tìm hiểu ko?, nếu ko hãy comment góp ý thêm về Webinar là gì? Những ưu điểm vượt trội của webinar bên dưới để Trường Đại học Đại Việt Sài Gòn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: daihocdaivietsaigon.edu.vn của Trường Đại học Đại Việt Sài Gòn

Nhớ để nguồn bài viết này: Webinar là gì? Những ưu điểm vượt trội của webinar của website

Chuyên mục: Hỏi đáp