Viết email từ chối phỏng vấn bằng tiếng anh chuẩn và chính xác

Trong một số trường hợp, ví dụ, ứng viên đã được tuyển dụng ở một công ty khác hoặc đã thay đổi ý định để tiếp tục làm việc cho công ty cũ của bạn, việc trả lời thư mời phỏng vấn qua email từ chối là cần thiết. Và bây giờ, làm thế nào để viết Viết email từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh Tôn trọng, tiêu chuẩn và tiết lộ đầy đủ là rất quan trọng. Đáp ứng yêu cầu của họ, hôm nay, bài viết này sẽ chia sẻ với bạn kinh nghiệm viết một email từ chối bằng tiếng Anh hay.

Email từ chối phỏng vấn

1. Một số lưu ý khi viết email từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh

Nếu bạn đã nhất định không tham dự phỏng vấn, bạn phải viết email trả lời yêu cầu phỏng vấn trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận được để nhà tuyển dụng dễ dàng sắp xếp thời gian và công việc của bạn. Ngay cả khi bạn không xuất hiện trong cuộc phỏng vấn, bạn vẫn cần gửi cho họ một email để thể hiện kỹ năng của mình. Đừng chỉ làm điều đó một cách lặng lẽ và không đến. Dưới đây là một số điều cần ghi nhớ:

Tại sao bạn nên gửi email từ chối công việc

Xin hãy lịch sự. Họ có thể không làm việc với bạn ngay bây giờ, nhưng rất có thể họ sẽ sớm thôi. Thế giới quá nhỏ và thế giới quá tròn, đừng để bản thân đánh mất những cơ hội trong tương lai chỉ vì những suy nghĩ tiêu cực về chúng. Vì vậy, bạn nên từ chối một cách khéo léo và lịch sự nhất có thể.

Hãy cẩn thận trong mọi việc bạn làm: Đừng đưa ra quá nhiều thông tin về lý do bạn từ chối cuộc phỏng vấn với công ty. Bạn có thể đã nghe tin đồn rằng lợi nhuận của công ty không tốt, môi trường làm việc không được cải thiện, v.v., nhưng bạn chỉ nên giữ nó cho riêng mình. Tiết lộ thông tin chưa được kiểm chứng này có thể khiến họ cảm thấy khó chịu. Thông tin này sẽ ngắn và đơn giản.

Ví dụ về khuyến khích người khác: Nếu công ty này có danh tiếng tốt về mọi mặt, hãy nhìn vào bạn bè và các mối quan hệ thân thiết của bạn để xem liệu ai đó có phù hợp và cảm thấy phù hợp với bạn không. bạn có muốn được giới thiệu đến công ty này hay không. Bạn vừa giúp đỡ đồng nghiệp, vừa tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Lưu ý rằng bạn cần xin phép bạn bè trước khi giới thiệu họ với nhà tuyển dụng.

2. Chủ đề của email phải được biết

Trong hầu hết các trường hợp, ứng viên chỉ được yêu cầu trả lời email do nhà tuyển dụng gửi mời ứng viên phỏng vấn.

Thế mới nói bạn không cần suy nghĩ nhiều, nên viết dòng tiêu đề sao cho người đọc không thấy buồn, đồng thời cũng tạo cơ hội cho nhà tuyển dụng xem email họ nhận được.

3. Chào nhà tuyển dụng

Trả lời trực tiếp người đã gửi thư mời phỏng vấn qua email cho bạn.

Thông tin được thể hiện ở chữ ký cuối cùng của e-mail, bạn nên viết họ tên đầy đủ (có tiêu đề càng tốt) sẽ giúp người đọc cảm thấy bạn tôn trọng họ và gia đình bạn. tranh luận chống lại họ.

Ví dụ:

• Kính gửi anh Minh Ánh Nguyệt _ Trưởng phòng Nhân sự
• Kính thưa mẹ. Đào Thị Lệ Anh – Phòng Hành chính

4. Gửi thư cảm ơn về lời mời phỏng vấn

Đưa bạn vào danh sách rút gọn để phỏng vấn là một quá trình sàng lọc tốn nhiều thời gian và công sức mà bạn sử dụng. Cuối cùng, khi chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn, người được phỏng vấn từ chối tham gia vào cuộc thảo luận, điều này có thể khiến nhà tuyển dụng khó chịu và bực bội. Để giảm bớt phần nào những cảm giác này, trước tiên, bạn cần tạo ra một môi trường dễ chịu với lời cảm ơn chân thành mà bạn gửi đến họ.

Ví dụ:

Tôi rất biết ơn vì đã có cơ hội phỏng vấn tại Job Name Company.

Xin chân thành cảm ơn bạn đã được mời phỏng vấn với Công ty Job Name. Tôi đánh giá cao việc được coi là một ứng cử viên.

Đưa ra một lý do rất tốt

5. Cho họ lý do thực sự để từ chối cuộc phỏng vấn

Dù sau này bạn có thể không ứng tuyển vào công ty đó, nhưng được nhà tuyển dụng quan tâm là một cách rèn luyện kỹ năng giao tiếp và lắng nghe thông minh. Vì vậy, cho dù lý do từ chối của bạn có thể là môi trường làm việc khó khăn, lương thấp, làm việc từ xa… nhưng thay vì nói lý do thực sự, bạn có thể chọn lý do. “bạn đã nhận một công việc từ một doanh nghiệp khác” chẳng hạn.

Ví dụ:

Vì ban đầu tôi nộp đơn cho công việc này, tôi đã được đề nghị—và được chấp nhận—một công việc tại một công ty khác, vì vậy tôi xin trân trọng từ chối công việc này.

6. Nói lời chào với sếp của bạn

Gửi cho bạn một email phỏng vấn có nghĩa là nhà tuyển dụng đang mong muốn trao cho bạn nhiều cơ hội việc làm hơn. Vì vậy, đừng quên gửi ngay cho họ những lời chúc tốt đẹp vì họ đã quan tâm đến ứng dụng của bạn!

Ví dụ: Tôi chúc bạn may mắn trong việc tìm kiếm của bạn.

7. Mong muốn hợp tác trong tương lai với công ty của họ

Kết nối cởi mở và trao đổi thông tin với các nhà tuyển dụng tiềm năng là một cách để tăng cơ hội nghề nghiệp trong tương lai của bạn, điều quan trọng là phải hiểu.

Ví dụ:

Cảm ơn bạn một lần nữa vì đã xem xét tôi cho vị trí này. Xin đừng ngần ngại liên hệ với họ nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.

Xin chào, bạn đã hoàn thành email

8. Lời chào cuối cùng qua email

Hoàn thành một email tiêu chuẩn luôn gửi một lời chào thân thiện và chữ ký, và trong một email từ chối phỏng vấn, điều quan trọng là thêm thông tin liên lạc để dễ dàng liên lạc khi cần thiết.

Ví dụ:

trân trọng,

{Tên của bạn}

e-mail:

Điện thoại di động :

Cấu trúc câu email

9. Email từ chối phỏng vấn gửi nhà tuyển dụng

Gửi sếp lời chào nồng nhiệt và lời cảm ơn

Hãy gửi lời chào lịch sự đến nhà tuyển dụng của bạn và cảm ơn họ vì đã cho bạn cơ hội đặt câu hỏi, xem xét điều lịch sự nhất nên làm là gì.

Yêu cầu một cách trung thực và khéo léo để từ chối cuộc phỏng vấn

Hãy hỏi bộ phận tuyển dụng một cách lịch sự và hợp pháp về lý do chặn cuộc phỏng vấn với nhà tuyển dụng và nêu lý do ngắn gọn và đơn giản: có thể đây là lý do cá nhân hoặc do nhận được công việc nào đó khác, v.v.

10. Một số ví dụ về email từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh

Mẫu số 1:

Chị Nhung Trang thân mến,

Tôi thực sự đánh giá cao cơ hội đặt câu hỏi về Sản phẩm và tìm hiểu thêm về tổ chức của bạn.

Tuy nhiên, tôi rất tiếc rằng tôi phải từ chối cơ hội này vào thời điểm này vì tôi đã nhận công việc này.

Lâm Minh Anh rất xứng đáng với cơ hội này. Bạn có thể liên hệ với anh ấy tại [email protected].

Vui lòng xác nhận rằng bạn đã nhận được tin nhắn này. Cảm ơn rất nhiều.

Tất cả những điều tốt nhất,

Trang Nguyễn

“Chào chị Nhung Trang,

Tôi rất vui vì đã có cơ hội được phỏng vấn cho vị trí Kinh doanh và hiểu thêm về công ty.

Tuy nhiên, tại thời điểm này, tôi rất tiếc khi từ chối cơ hội để nhận một công việc khác.

Lâm Minh Anh rất phù hợp với vị trí này. Bạn có thể liên hệ với anh ấy qua email [email protected].

Xin hãy xác nhận lá thư này của tôi. Cảm ơn đã xem.

Tất cả những điều tốt nhất,

Nguyễn Trang Nhung”

Mẫu 2:

người yêu của tôi [Hiring Manager’s name],

Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã dành thời gian để suy nghĩ về tôi [job title]

Tuy nhiên, tôi muốn rút đơn ứng tuyển cho vị trí này.

Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã dành thời gian để xem xét công việc của tôi.

Tôi chúc bạn và công ty của bạn những điều tốt đẹp nhất trong các dự án sắp tới của bạn.

Tất cả những điều tốt nhất,

[Your full name]

“Chào anh/chị [tên của nhà tuyển dụng]

Xin chân thành cảm ơn quý khách đã dành thời gian xem qua công trình [tên công việc] về tôi.

Tuy nhiên, tôi muốn rút đơn ứng tuyển cho vị trí này.

Tôi thực sự đánh giá cao việc bạn dành thời gian để xem xét công việc muộn của tôi.

Tôi chúc bạn và công ty của bạn những điều tốt đẹp nhất trong các dự án sắp tới của bạn.

Tất cả tốt nhất

Mẫu 3:

người yêu của tôi [Hiring Manager’s name]

Cảm ơn bạn đã dành thời gian để suy nghĩ về tôi [job title] trách nhiệm.

Tuy nhiên, tôi phải nắm lấy cơ hội của mình ở vị trí này.

[Optional: reason]

Tôi thực sự đánh giá cao thời gian bạn dành để làm quen với tôi. Có rất nhiều điều tốt về công ty của bạn và tôi biết rằng tôi sẽ có cơ hội làm việc ở đó.

Chúc công ty ngày càng phát triển

Tất cả những điều tốt nhất,

[Full name]

“Chào anh/chị [tên người phỏng vấn bạn]

Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã dành thời gian để xem xét tôi và áp dụng cho vị trí [tên công việc]

Tuy nhiên, tôi phải rút đơn ứng tuyển cho vị trí này.

[Lý do]

Tôi thực sự đánh giá cao bạn dành thời gian để làm quen với tôi. Có rất nhiều điều tuyệt vời về công ty của bạn và biết rằng tôi may mắn như thế nào khi được làm việc ở đó.

Chúc công ty ngày càng phát triển…

Tất cả những điều tốt nhất,

[Tên đầy đủ]”

Đây là tất cả các lượt chia sẻ của bài đăng này viết email từ chối phỏng vấn bằng tiếng anh Đây là hướng dẫn của bạn.

Chúng tôi hy vọng rằng những thông tin và lời khuyên trên sẽ giúp ích cho bạn khi đi xin việc ở một nơi nào đó.

Hãy cẩn thận khi giao tiếp trực tiếp hoặc gián tiếp để cư xử văn minh và lịch sự.

Tôi hy vọng bạn sẽ luôn làm tốt trong sự nghiệp của bạn.

Bạn thấy bài viết Viết email từ chối phỏng vấn bằng tiếng anh chuẩn và chính xác có khắc phục đươc vấn đề bạn tìm hiểu ko?, nếu ko hãy comment góp ý thêm về Viết email từ chối phỏng vấn bằng tiếng anh chuẩn và chính xác bên dưới để Trường Đại học Đại Việt Sài Gòn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: daihocdaivietsaigon.edu.vn của Trường Đại học Đại Việt Sài Gòn

Nhớ để nguồn bài viết này: Viết email từ chối phỏng vấn bằng tiếng anh chuẩn và chính xác của website daihocdaivietsaigon.edu.vn

Chuyên mục: Giáo Dục