Tất tần tật các viết email mời phỏng vấn bằng tiếng anh đơn giản nhất

Trong kinh doanh tuyển dụng nhân viên, sau khi đánh giá, nó bắt đầu lại và chọn ứng viên. Tiếp theo, công ty sẽ tiến hành phỏng vấn trực tiếp các ứng viên tiềm năng cho vị trí đã đăng tuyển. Đối với các chuyên gia tuyển dụng, ứng viên là một mặt hàng có giá trị, việc tạo email chuyên nghiệp thu hút ứng viên sẽ làm tăng số lượng phản hồi và ứng viên.

Thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh

Tại sao? Viết email mời phỏng vấn bằng tiếng Anh? Mời bạn đọc và tham khảo bài viết dưới đây!

Mẫu thư mời phỏng vấn là gì?

Phỏng vấn qua Email là yêu cầu phỏng vấn ứng viên sau khi bạn đã xem xét sơ yếu lý lịch của mình và nhà tuyển dụng muốn mời các ứng viên tiềm năng phỏng vấn trực tiếp để thảo luận thêm về các kỹ năng và kinh nghiệm. . Với email mời phỏng vấn này, ứng viên có thể chấp nhận hoặc từ chối lời mời phỏng vấn từ doanh nghiệp. Một email mời phỏng vấn sẽ bao gồm nhiều thông tin hơn, phong cách chuyên nghiệp hơn sẽ giúp doanh nghiệp tăng lượng “apply” tiềm năng hơn.

Mẫu thư mời phỏng vấn là gì?

Yêu cầu đối với thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh

Tiêu đề

Chủ đề email của bạn phải ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề để thu hút sự chú ý của đối tượng mục tiêu. Bằng cách này, bạn sẽ đảm bảo rằng email mời phỏng vấn của mình sẽ không bị chú ý và nhận được phản hồi nhanh chóng từ ứng viên.

Các ứng viên có thể nộp đơn cho nhiều vị trí tuyển dụng trong công ty, vì vậy hãy cho họ biết về vị trí mà họ được mời phỏng vấn. Ngoài ra, vui lòng đề cập lại tên công ty của bạn trong email!.

Ví dụ: Gọi phỏng vấn với [Company_name] Về [Job_title] trách nhiệm

Định dạng của cuộc phỏng vấn bạn mời

Việc diễn giải và cấu trúc cuộc phỏng vấn của bạn sẽ được thực hiện trực tiếp, qua điện thoại, qua zoom, cuộc họp google, .. hoặc như một phần của cuộc thảo luận nhóm. Nó cũng là thông tin quan trọng cho đối tượng mục tiêu của chúng tôi

Hợp lý hóa cuộc phỏng vấn của bạn cho các ứng viên

Một nơi để thảo luận

Nếu cuộc phỏng vấn bạn mời ứng viên là phỏng vấn trực tiếp, vui lòng ghi rõ địa chỉ doanh nghiệp, công ty và địa điểm mời ứng viên, nếu nhiều hơn bạn có thể gửi địa điểm phỏng vấn trên bản đồ hoặc đường link. đến các bản đồ có địa chỉ được kết nối. Nó cũng cho thấy rằng bạn quan tâm đến người mà bạn đang tìm kiếm.

Đối với các câu hỏi trò chuyện trực tuyến hoặc video, vui lòng bao gồm số điện thoại hoặc liên kết phòng trò chuyện và mã truy cập nếu cần!

Nói về thời gian phỏng vấn

Điều này đặc biệt quan trọng đối với những người đang tìm kiếm công việc chưa được thực hiện ở bất kỳ nơi nào khác hoặc cần lên lịch phỏng vấn xung quanh lịch trình làm việc đã lên kế hoạch trước của họ. Vì vậy để tạo điều kiện thuận lợi hơn cho ứng viên, bạn hãy thường xuyên cho họ thời gian phỏng vấn để họ có sự chuẩn bị kịp thời nhé!

Họ cung cấp các tùy chọn khác nhau cho ngày và giờ

Ứng viên của bạn có thể vẫn đang làm việc cho các công ty khác. Vì vậy, họ nên có nhiều lựa chọn hơn và nên được thông báo trước ít nhất vài ngày để lên lịch phỏng vấn.

Cung cấp cho họ các tùy chọn

Cung cấp cho ứng viên nhiều tùy chọn ngày và giờ để giúp giảm bớt việc quay đi quay lại và thể hiện sự linh hoạt.

Để lại thông tin về nhà tuyển dụng

Ứng viên vui lòng để lại thông tin liên hệ bao gồm: họ và tên, chức danh, vị trí đang làm việc tại công ty để ứng viên an tâm và tăng cơ hội gặp mặt trực tiếp.

Để lại chữ ký Email của bạn

Để lại chữ ký chuyên nghiệp ở cuối email chứa chức danh công việc, logo công ty và kiểu chữ trong mỗi email để hiển thị thông tin chi tiết về doanh nghiệp của bạn.

Làm thế nào bạn có thể giúp nhà tuyển dụng tăng số lượng ứng viên?

Nhà tuyển dụng có thể sắp xếp và cung cấp một số thông tin chi tiết cho ứng viên như ngày giờ, địa điểm, hình thức phỏng vấn. Đối với những nhà tuyển dụng nhận được nhiều hồ sơ, điều này sẽ giúp tăng số lượng người muốn đến và tham gia vào quá trình phỏng vấn.

Làm thế nào bạn có thể tăng số người tham dự hội nghị?

Đừng quên, sau khi gửi thư mời phỏng vấn trong vòng 2-6 tiếng, bạn nên gọi lại cho người phỏng vấn để xác nhận xem người được phỏng vấn đã đọc email hay chưa. Đây cũng là một cách để xem mọi người tương tác với nhau như thế nào, trò chuyện trực tiếp để có cảm nhận và đánh giá ban đầu trước khi chuyển sang phỏng vấn trực tiếp.

Một số lưu ý khi nhà tuyển dụng viết thư mời ứng viên

• Nhà tuyển dụng nên sử dụng phong cách tốt và tránh sử dụng hình ảnh, từ viết tắt hoặc viết tắt.
• Lịch sự: Bạn nên tránh gửi email sau giờ làm việc và vào cuối tuần. Nếu bạn và ứng viên không ở cùng một khung giờ, hãy chọn những thời điểm mà cả hai bên làm việc cùng lúc để dễ dàng trao đổi hơn.
• Tôn trọng mọi thứ: Nhược điểm của việc gửi email là bạn không bao giờ được gửi nó đến tài khoản email công ty. Thay vào đó, bạn nên gửi vào địa chỉ email của mình hoặc kết nối qua Facebook, Zalo…

Tổng hợp email mời từ nhà tuyển dụng đến ứng viên

ví dụ 1

Chủ đề: Cuộc gọi và [Company_name] về trách nhiệm [Job_title]

người yêu của tôi [Person_Name]!

Một lần nữa, cảm ơn vì đã hỏi [Company_name] Về [Job_title] trách nhiệm.

Sau khi xem xét đơn đăng ký của bạn, chúng tôi đã quyết định chọn giai đoạn tiếp theo cho bạn. Tôi rất vui được mời bạn đến một cuộc phỏng vấn việc làm [insert preference: at our office / by phone / via Skype] để hiểu bạn hơn.

Một trong những người phỏng vấn cũng sẽ là của chúng tôi [title, name] và cuộc phỏng vấn không kéo dài lâu hơn nữa [X minutes].

Mục đích của cuộc phỏng vấn này là để hiểu bạn hơn và hỏi bất kỳ câu hỏi nào bạn có thể có. Chúng tôi muốn đảm bảo rằng các mục tiêu và nguyện vọng của bạn phù hợp với văn hóa và sứ mệnh của công ty chúng tôi.

Dưới đây là một vài lựa chọn cho ngày và giờ phỏng vấn

[Monday, date, time]

[Tuesday, date, time]

[Wednesday, date, time]

[Thursday, date, time]

[Friday, date, time]

Vui lòng cho tôi biết phương pháp nào phù hợp với bạn. Nếu bạn không chắc chắn về bất cứ điều gì, vui lòng hỏi lại lần sau và tôi sẽ cố gắng giúp bạn.

Tôi mong sớm nhận được hồi âm từ bạn,

Tất cả những điều tốt nhất,

[Your name]

[Signature]

Dịch bệnh

Chủ đề: Mời phỏng vấn [Company_name] Về đất đai [Job_title]

người yêu của tôi [Tên_người]!

Một lần nữa, cảm ơn vì đã hỏi [Company_name] Về đất đai [Job_title].

Sau khi xem xét công việc của bạn, chúng tôi đã quyết định chọn bạn để tham gia cùng họ trong vòng tiếp theo. Tôi rất vui được mời bạn phỏng vấn việc làm [chèn ưu tiên: tại văn phòng của chúng tôi / qua điện thoại / qua Skype] để hiểu bạn hơn.

Một trong những người phỏng vấn cũng sẽ [chức danh, tên] của chúng tôi và cuộc phỏng vấn không mất nhiều thời gian [X phút].

Mục đích của cuộc phỏng vấn này là để hiểu bạn hơn và hỏi bất kỳ câu hỏi nào bạn có thể có. Chúng tôi muốn đảm bảo rằng các mục tiêu và nguyện vọng của bạn phù hợp với văn hóa và sứ mệnh của công ty chúng tôi.

Dưới đây là một số tùy chọn cho ngày và giờ phỏng vấn

[Thứ Hai, ngày, giờ]

[Thứ Ba, ngày, giờ]

[Thứ 4, ngày, giờ]

[Thứ Năm, ngày, giờ]

[Thứ sáu, ngày, giờ]

Vui lòng cho tôi biết phương pháp nào phù hợp với bạn. Nếu bạn không thuộc bất kỳ loại nào trong số đó, vui lòng hỏi lại vào lần tới và tôi sẽ cố gắng giúp bạn.

Chờ tin của bạn,

Tất cả những điều tốt nhất,

[Tên của bạn]

[Chữ ký]

Tổng hợp email mời phỏng vấn

ví dụ 2

người yêu của tôi [Person_Name]!

Lời đầu tiên chúng tôi xin cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm đến công ty chúng tôi.

Tên tôi là [Your_Name] và tôi là Giám đốc tuyển dụng của công ty. Thông qua hồ sơ của bạn, chúng tôi thấy rằng bạn có cơ hội gia nhập công ty của chúng tôi.

Chúng tôi hy vọng rằng chúng tôi sẽ có thể nói chuyện nhiều hơn với bạn trong một cuộc trò chuyện ngắn trên điện thoại/Skype/trên [time, place]. Đây là một phần quan trọng của quy trình tuyển dụng để chúng tôi có thể hiểu bạn hơn và chia sẻ thêm thông tin về công ty chúng tôi với bạn.

Vui lòng trả lời email này qua [time] xác nhận khả năng của bạn để tham dự cuộc phỏng vấn. Nếu có bất kỳ vấn đề gì, bạn có thể liên hệ ngay với chúng tôi qua email hoặc qua [phone_number].

Chúng tôi mong sớm được gặp bạn và trò chuyện với bạn.

Tất cả những điều tốt nhất,

[Name]

[Signature]

Dịch bệnh

người yêu của tôi [Tên_người]!

Trước hết chúng tôi xin cảm ơn bạn đã quan tâm đến công ty chúng tôi.

Tên tôi là [Your_Name] và là giám đốc bộ phận tuyển dụng của công ty. Từ hồ sơ của bạn, chúng tôi thấy rằng bạn có cơ hội gia nhập công ty.

Chúng tôi hy vọng có thể nói chuyện nhiều hơn với bạn trong một cuộc trò chuyện ngắn qua điện thoại/Skype/tại [thời gian, địa điểm]. Đây là một phần quan trọng của quá trình tuyển dụng để chúng tôi có thể tìm hiểu những gì bạn muốn và chia sẻ với bạn nhiều hơn về câu chuyện của chúng tôi.

Vui lòng trả lời email này trước [thời gian] để xác nhận khả năng của bạn để tham dự cuộc phỏng vấn. Nếu có bất kỳ vấn đề gì, bạn có thể liên hệ ngay với chúng tôi qua email hoặc qua [phone_number].

Chúng tôi mong được làm việc trực tiếp với bạn tại hội nghị mới của chúng tôi.

Tất cả những điều tốt nhất,

[Tên]

[Chữ ký]

ví dụ 3

Tiêu đề: Thư mời phỏng vấn và [Company_name] Về [Job_title] trách nhiệm

người yêu của tôi [Person_Name]!

Một lần nữa, cảm ơn vì đã hỏi [Company_name] Về [Job_title] trách nhiệm.

Sau khi xem xét công việc của bạn, chúng tôi đã quyết định chọn bạn để tham gia cùng họ trong vòng tiếp theo. Tôi rất vui được mời bạn phỏng vấn việc làm [date]ĐẾN [time] tại văn phòng của chúng tôi […].

Một trong những người phỏng vấn cũng sẽ là của chúng tôi [title, name] và cuộc phỏng vấn không kéo dài lâu hơn thế [X minutes].

Mục đích của cuộc phỏng vấn này là để hiểu bạn hơn và hỏi bất kỳ câu hỏi nào bạn có thể có. Chúng tôi muốn đảm bảo rằng các mục tiêu và nguyện vọng của bạn phù hợp với văn hóa và sứ mệnh của công ty chúng tôi.

Nếu ngày giờ phỏng vấn không chính xác, vui lòng liên hệ với tôi theo địa chỉ [Phone_Number] hoặc email [Email] sửa chữa nó lần sau.

Chúng tôi mong được gặp bạn.

Tất cả những điều tốt nhất,

[Your name]

[Signature]

Dịch bệnh

Tiêu đề: Thư mời phỏng vấn và [Company_name] Về đất đai [Job_title]

người yêu của tôi [Tên_người]!

Một lần nữa, cảm ơn vì đã hỏi [Company_name] Về đất đai [Job_title].

Sau khi xem xét đơn đăng ký của bạn, chúng tôi đã quyết định chọn giai đoạn tiếp theo cho bạn. Tôi rất vui được mời bạn đến một cuộc phỏng vấn việc làm [ngày]nhập khẩu [giờ] tại văn phòng của chúng tôi […].

Một trong những người phỏng vấn cũng sẽ [chức danh, tên] của chúng tôi và cuộc phỏng vấn không mất nhiều thời gian [X phút].

Mục đích của cuộc phỏng vấn này là để hiểu bạn hơn và hỏi bất kỳ câu hỏi nào bạn có thể có. Chúng tôi muốn đảm bảo rằng các mục tiêu và nguyện vọng của bạn phù hợp với văn hóa và sứ mệnh của công ty chúng tôi.

Nếu ngày giờ phỏng vấn không chính xác, vui lòng liên hệ với tôi theo số điện thoại [Số_Điện thoại] hoặc email [Email] sửa chữa nó lần sau.

Chúng tôi mong được gặp bạn.

Tất cả những điều tốt nhất,

[Tên của bạn]

[Chữ ký]

Ví dụ 4

Chủ đề: Lời mời phỏng vấn điều phối viên tiếp thị

Samantha thân mến,

Chúng tôi đã nhận được đơn xin việc của bạn cho vị trí điều phối viên bán hàng tại Công ty XYZ. Cảm ơn bạn đã quan tâm đến cộng đồng của chúng tôi.

Tôi muốn làm một video để nói chuyện với bạn về nơi này. Bạn có thể cho tôi biết tình trạng sẵn sàng của bạn vào đầu tuần tới không?

Sau khi chúng tôi lên lịch cuộc hẹn, tôi sẽ gửi cho bạn lời mời đã lên lịch để xác nhận các chi tiết và hướng dẫn tham gia cuộc gọi.

Rất tốt,

Tobias Cramer

Quản lý tuyển dụng

Công ty XYZ.

Dịch bệnh

Chủ đề: Tuyển dụng Điều phối viên Marketing

Samantha thân mến,

Chúng tôi đã nhận được đơn xin việc của bạn cho vị trí điều phối viên bán hàng tại Công ty XYZ. Cảm ơn bạn đã quan tâm đến các dịch vụ của tổ chức này.

Tôi muốn sắp xếp một cuộc gọi video để thảo luận về tài sản này với bạn. Bạn có thể cho tôi biết nếu lịch trình của bạn cho tuần tới là miễn phí?

Sau khi chúng tôi lên lịch cuộc hẹn, tôi sẽ gửi cho bạn một cuộc gọi theo lịch trình để xác nhận thông tin chi tiết và hướng dẫn cuộc gọi.

Rất tốt,

Tobias Cramer

Quản lý tuyển dụng

Công ty XYZ.

Phong cách phỏng vấn chuyên nghiệp và tích hợp

Kết thúc

Bộ phận nhân sự là một bộ phận rất quan trọng trong việc xây dựng hệ thống nhân sự, vì vậy chuyên viên tuyển dụng cần xây dựng và hoạch định chiến lược tuyển dụng chuyên nghiệp. Bài viết trên được chia sẻ bởi chính các nhà tuyển dụng Viết email mời phỏng vấn bằng tiếng AnhChúng tôi hy vọng bài viết trên sẽ giúp ích được cho bạn.

Bạn thấy bài viết Tất tần tật các viết email mời phỏng vấn bằng tiếng anh đơn giản nhất có khắc phục đươc vấn đề bạn tìm hiểu ko?, nếu ko hãy comment góp ý thêm về Tất tần tật các viết email mời phỏng vấn bằng tiếng anh đơn giản nhất bên dưới để Trường Đại học Đại Việt Sài Gòn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: daihocdaivietsaigon.edu.vn của Trường Đại học Đại Việt Sài Gòn

Nhớ để nguồn bài viết này: Tất tần tật các viết email mời phỏng vấn bằng tiếng anh đơn giản nhất của website daihocdaivietsaigon.edu.vn

Chuyên mục: Giáo Dục