Sharepoint là gì? Tại sao nên chọn sử dụng Sharepoint?

Sharepoint là gì? Đây là một nền tảng được sử dụng để tạo các trang web. Trong bài viết này, chúng ta hãy xem xét kỹ hơn Sharepoint là gì và tại sao chúng ta nên sử dụng nó!

Sharepoint là gì?

Sharepoint là một nền tảng được sử dụng để tạo các ứng dụng web, cho phép người dùng nhanh chóng tạo và phát triển các ứng dụng trong các lĩnh vực khác nhau. Sharepoint được tích hợp với Microsoft Office và đã có mặt trên thị trường từ năm 2001.

Microsoft Sharepoint là gì?

Bạn có thể sử dụng Sharepoint như một công cụ an toàn để sắp xếp, lưu trữ, chia sẻ và truy cập thông tin từ các thiết bị khác. Hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp, tổ chức lựa chọn Sharepoint để xây dựng website.

Sản phẩm Sharepoint

Quỹ Sharepoint

Nó được nhiều tổ chức, đơn vị lựa chọn vì tính bảo mật cao, dễ dàng kiểm soát. Sharepoint Foundation cung cấp cho người dùng tất cả các tính năng của Sharepoint và hoàn toàn miễn phí. Bạn có thể tải về và sử dụng miễn phí.

Tính năng của Sharepoint Foundation: bảo mật, quản lý, cộng tác giữa mọi người, nhóm người dùng hay các công việc khác,…

máy chủ chia sẻ

Doanh nghiệp có thể chọn cài đặt Sharepoint Server tại chỗ hoặc đăng ký Office 365 Enterprise để nhận các bản cập nhật mới nhất. Sharepoint Server cung cấp cho người dùng các trang web hiện đại và được cập nhật thường xuyên.

Sharepoint trực tuyến

Đây là một dịch vụ điện toán đám mây được lưu trữ từ Microsoft. Phiên bản Sharepoint này phù hợp với các tổ chức và doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Ngoài việc chọn cài đặt và sử dụng tại chỗ, bạn có thể chọn dịch vụ độc lập cho Sharepoint Online hoặc Office 365.

Một số tính năng phổ biến của Sharepoint

Nhà thiết kế SharePoint 2013

Đây là một phần mềm miễn phí được phát hành vào năm 2013. Nó được sử dụng để cung cấp các giải pháp hỗ trợ công việc hiệu quả. Đồng thời, nó cũng được sử dụng để cập nhật các giải pháp dữ liệu bên ngoài.

Kết nối OneDrive

Ứng dụng này giúp người dùng đồng bộ tài liệu từ trang web của nhóm hoặc OneDrive ở trường hoặc để làm việc với máy tính của bạn và sử dụng ngoại tuyến.

Đối tượng mục tiêu của Sharepoint là ai?

• Người dùng phổ thông: Bất kỳ người dùng nào có nhu cầu đều có thể dễ dàng sử dụng với các tính năng cơ bản có sẵn như: tìm kiếm thông tin, tìm tài liệu, tạo thư mục, lập kế hoạch, soạn thảo bảng mô tả. mô tả, chia sẻ, tạo dự án…
• Quản trị viên: Nhóm người này cần hiểu biết kỹ thuật và ứng dụng nhiều hơn so với người dùng thông thường. Người chuyên nghiệp cần hiểu cách thức hoạt động của trang web, xây dựng, thiết kế, sử dụng trang web, v.v. để có thể điều hành một tổ chức/doanh nghiệp bền vững.
• Nhà phát triển: Nhà phát triển sử dụng Sharepoint có nhiều lợi thế hơn các ngôn ngữ lập trình khác: nhanh chóng tạo và triển khai ứng dụng, cộng tác để tích hợp với nhiều ứng dụng khác, hỗ trợ điện toán đám mây, thay đổi giao diện, mạng xã hội, v.v.

Tại sao bạn sử dụng Sharepoint?

Trao đổi thông tin giữa các thành viên

Sharepoint cung cấp mạng xã hội nơi người dùng có thể tải xuống và chia sẻ tài liệu với những người xem khác. Chúng cũng cung cấp cho người dùng một nơi để tổ chức và làm việc trên nội dung cũng như dữ liệu và nội dung để lưu trữ trên trang web.

Ngoài ra, Sharepoint còn cung cấp cho người dùng một không gian lưu trữ. Không ai có thể xem hoặc tải xuống tài liệu của bạn cho đến khi bạn chia sẻ hoặc cho phép người khác truy cập tài liệu đó.

Thân thiện với người dùng

Với giao diện hiện đại, dễ sử dụng, Sharepoint cho phép chia sẻ linh hoạt nội dung, chương trình, quảng bá thông điệp giữa các website. Dựa trên mục đích tìm kiếm của người dùng, Sharepoint cung cấp các kết quả phù hợp nhất cho các từ khóa đó. Điều này giúp người dùng dễ dàng tìm thấy thông tin và kiến ​​thức chuyên môn có liên quan.

Ngoài ra, người dùng cũng có thể chỉnh sửa hoặc tùy chỉnh các tính năng, thông số để sử dụng tối ưu. Nó cũng giúp các nhà sản xuất phát triển và triển khai các sản phẩm mới để đáp ứng nhu cầu của khách hàng/doanh nghiệp.

Giao diện thân thiện và dễ sử dụng

Mức độ bảo vệ cao

Sharepoint cho phép người dùng cộng tác, tìm kiếm, quản lý nội dung, quản lý tác vụ, v.v., đồng thời đảm bảo tính bảo mật giữa các bên liên quan. Giám sát chặt chẽ việc ra vào và nhanh chóng cảnh báo khi phát hiện sự cố.

Công dụng tuyệt vời

Sharepoint được sử dụng từ doanh nghiệp nhỏ đến doanh nghiệp lớn, quy mô lên tới hàng nghìn nhân viên. Tích hợp nhanh, dễ triển khai, đáp ứng nhu cầu kinh doanh trong tương lai.

Giúp doanh nghiệp phối hợp hoạt động hiệu quả

Sharepoint được thiết kế để cải thiện năng suất. Nó tạo ra một môi trường hợp tác cho phép các nhóm gặp gỡ và cộng tác để hoàn thành công việc. Dưới đây là một số cách Sharepoint có thể giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động hiệu quả hơn:

• Chỉ cần kết nối Internet, bạn có thể chia sẻ tài liệu mọi lúc, mọi thiết bị.
• Nó cho phép nhiều người dùng làm việc và chia sẻ tài liệu cùng một lúc.
• Các thành viên trong nhóm hoặc các nhà lãnh đạo có thể tạo các dự án nhóm hoặc nhóm. Sau đó phân công nhiệm vụ cho từng thành viên trong nhóm và theo dõi kết quả, v.v.

Hỗ trợ tự động hóa cho các tác vụ “thủ công”.

Sharepoint tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức. Đồng thời, nó cũng mang lại sự thống nhất và hiệu quả cho các công việc bạn làm hàng ngày. Với sự trợ giúp của Sharepoint, các tác vụ tiêu chuẩn như xác thực, thu thập chữ ký, theo dõi tài liệu, thông báo thay đổi mới, v.v., để bạn có thể tập trung vào các tác vụ khó hơn.

Bài viết tham khảo: KT3 là gì? Bạn biết gì về sổ KT3?

Bài viết trên đã cung cấp những thông tin giúp bạn trả lời câu hỏi Sharepoint là gì. Tôi hy vọng nó sẽ giúp bạn trong sự nghiệp và cuộc sống của bạn!

Bạn thấy bài viết Sharepoint là gì? Tại sao nên chọn sử dụng Sharepoint? có khắc phục đươc vấn đề bạn tìm hiểu ko?, nếu ko hãy comment góp ý thêm về Sharepoint là gì? Tại sao nên chọn sử dụng Sharepoint? bên dưới để Trường Đại học Đại Việt Sài Gòn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: daihocdaivietsaigon.edu.vn của Trường Đại học Đại Việt Sài Gòn

Nhớ để nguồn bài viết này: Sharepoint là gì? Tại sao nên chọn sử dụng Sharepoint? của website

Chuyên mục: Hỏi đáp