Quản lý dự án là gì? Chứng chỉ quản lý dự án miễn phí

Quản lý dự án là một công việc vô cùng quan trọng, là chìa khóa của một dự án thành công. Do đó, thao tác này cần được thực hiện chính xác và cẩn thận bởi người có trình độ chuyên môn cao và giàu kinh nghiệm. Nếu bạn là nhân vật “cầm cân nảy mực” của một dự án, bạn nên biết những thông tin sau nếu muốn dẫn dắt nhóm của mình đi đến một kết quả hoàn hảo.

Quản lý dự án là gì?

Chắc chắn, bạn đã lên kế hoạch cho một công việc hoặc hoạt động trong cuộc sống của mình. Ví dụ, bạn muốn đi du lịch, nhiệm vụ của bạn là lên kế hoạch tìm nguồn tiền, tích lũy trong bao lâu và triển khai chuyến đi như thế nào.

Quản lý dự án là một công việc tương tự, nhưng phức tạp hơn và phạm vi rộng hơn. Lúc này, kế hoạch và quá trình thực hiện sẽ không còn mang tính cá nhân mà mang tính tổ chức.

Về mặt khái niệm, quản lý dự án là việc nghiên cứu và phối hợp giữa việc kiểm soát và thực hiện một dự án nhất định. Nhiệm vụ của người đứng đầu là quản lý thời gian quy định, phân bổ nguồn lực và phát triển đúng hướng để thành công.

Vì vốn dĩ dự án sẽ bị giới hạn về mọi mặt như chi phí, thời gian, nguồn lực. Nếu không quản lý phù hợp, mục tiêu cuối cùng sẽ khó đạt được.

Quản lý dự án đúng đắn là sự kết hợp hài hòa của nhiều yếu tố

Thông thường, quy trình quản lý dự án sẽ bao gồm ba giai đoạn. Bao gồm lập kế hoạch, phối hợp và kiểm soát. Đặc biệt:

• Lập kế hoạch: Từ mục tiêu đã đề ra, lập kế hoạch về nguồn nhân lực, vai trò của từng bộ phận và phân bổ chi phí.
• Phối hợp thực hiện: Phân bổ chi phí và các nguồn lực sẵn có một cách hợp lý nhất. Hoạt động này phải bao gồm quản lý rủi ro.
• Kiểm soát: Theo dõi tiến độ thực hiện, ghi nhận tình hình để điều chỉnh khi cần thiết.

Nhiệm vụ của Giám đốc dự án

Qua những chia sẻ về quản lý dự án là gì, có lẽ bạn đã phần nào hình dung được công việc này và những thách thức sẽ gặp phải. Đây cũng là nhiệm vụ mà người quản lý cần thực hiện trong suốt thời gian diễn ra dự án. Tuy có nhiều khó khăn nhưng nếu biết sắp xếp sẽ có được thành công như mong đợi. Để thực hiện việc này, bạn cần thực hiện thành công các thao tác sau:

• Lập kế hoạch: Bạn phải biết các yêu cầu, mục tiêu và các yếu tố của dự án để soạn thảo và hoàn thành một kế hoạch thực hiện.

• ́Chuẩn bị: Phân phối cho người mua các trang thiết bị cần thiết để triển khai dự án. Bạn nên có một khoản dự phòng để đối phó với những tình huống xấu.

• Thực hiện: Theo dõi cẩn thận tiến độ của dự án, hỗ trợ các cá nhân tham gia để đạt được kết quả tốt. Lúc này nhà quản lý đóng vai trò vừa là người hướng dẫn, vừa là người tạo động lực cho nhân viên.

• Khen thưởng/nhắc nhở: Sự chặt chẽ trong quản lý là cơ sở kích thích sự cố gắng, chăm chỉ của nhân viên. Bạn nên khen thưởng những cá nhân có thành tích xuất sắc và có biện pháp nhắc nhở những cá nhân làm ảnh hưởng đến cả tập thể.

Tại sao bạn nên có chứng chỉ quản lý dự án?

Không phải ai cũng có thể đảm nhận việc quản lý và kiểm soát một dự án và đạt được thành công ngay lần đầu tiên. Hơn nữa, sự phân công nhiệm vụ từ cấp trên cũng được thực hiện rất cẩn trọng. Nhiệm vụ quan trọng sẽ chỉ được trao cho người xứng đáng nhất. Vì vậy, để vừa được cấp trên tin tưởng, vừa được vun đắp cho bản thân. Bạn nên tham gia các khóa học thi chứng chỉ quản lý dự án.

Bạn nên học và có chứng chỉ quản lý dự án

4 khóa học cấp chứng chỉ quản lý dự án miễn phí

• EdX: Khóa học tổng quan về quản lý dự án: Một khóa học trực tuyến từ AdelaideX do Ivolunteeer cung cấp kéo dài trong 6 tuần. Nội dung bao gồm các kiến ​​thức và kỹ năng cần thiết cho quản lý. Ngoài ra còn có một cách để giao tiếp và hiểu những sai lầm phổ biến.

• Coursera: Khóa học quản lý dự án cho người mới bắt đầu: Hướng dẫn cho người mới bắt đầu về quản lý dự án, sự tham gia của nhân viên và rủi ro dự án.

• Coursera: Khóa học Quản lý dự án, Quản lý rủi ro và Quản lý đối tác: Cung cấp tất cả các kiến ​​thức liên quan đến dự án, từ đầu đến cuối. Quản lý đối tác là nội dung mới và rất thú vị mà khóa học mang lại.

• Coursera: Tổng kết và bàn giao khóa học quản lý dự án: Là khóa học do Udemy Business cung cấp, được nhiều doanh nghiệp lớn lựa chọn. Nội dung xoay quanh việc nâng cao kỹ năng quản lý dự án. Hướng dẫn phương pháp, thủ tục.

Top 5 phần mềm quản lý dự án miễn phí và hiệu quả nhất 2021

Quản lý dự án tốt đòi hỏi rất nhiều thời gian và công sức từ bạn. Bên cạnh đó, bạn cũng cần phải liên tục cải thiện. Tuy nhiên, không thể vận hành và giám sát mà không có lỗi. Do đó, phần mềm hỗ trợ quản lý dự án đã ra đời. Hỗ trợ lưu trữ dữ liệu và quản lý tiến độ dự án. Cho phép người vận hành có khả năng kiểm soát “dễ thở” hơn. Những phần mềm này không tốn bất kỳ khoản tiền nào.

Đọc thêm: Top 13 phần mềm quản lý công việc hiệu quả

Chi phí quản lý dự án là gì?

Chi phí là một trong những yếu tố quan trọng nhất đối với một dự án. Kiểm soát chi phí sẽ ảnh hưởng đến sự thành công hay thất bại cuối cùng. Cụ thể, chi phí quản lý dự án là tiền được sử dụng để thực hiện hoạt động đó. Số tiền này sẽ được xác định ngay từ đầu. Và nhiệm vụ của người quản lý là lên kế hoạch sử dụng hợp lý nhất.

Thông thường, chi phí dự án sẽ bao gồm tiền thiết kế, tiền tổ chức. Đó là tiền mua thiết bị, tiền thuê nhân công bên ngoài, tiền lương, phụ cấp, tiền thưởng khi vượt chỉ tiêu. Các dự án cần đầu tư xây dựng sẽ phát sinh thêm chi phí mặt bằng, thuê dụng cụ, v.v.

Chi phí quản lý dự án là số tiền được sử dụng để thực hiện hoạt động đó

Chi phí quản lý dự án được phê duyệt và có công văn rõ ràng. Khi lập kế hoạch nếu thấy kinh phí quy định quá chênh lệch so với thực tế công việc.

Người quản lý phải báo cáo và đề xuất giải pháp kịp thời. Điều này sẽ hạn chế những rủi ro không mong muốn xảy ra khi tiến hành dự án.

Cách kiểm soát chi phí quản lý dự án

Chi phí dự án hạn chế là một trong những vấn đề đau đầu nhất đối với nhiều nhà quản lý. Vì trên cơ sở đó, các dự toán chi phí chỉ mang tính chất ước chừng.

Rủi ro không thể loại trừ nên không thể đưa ra con số chính xác. Rủi ro dự án có thể xảy ra bất cứ lúc nào và gây thất thoát ngân sách. Do đó, nếu không có các điều khiển phù hợp, mọi nỗ lực của bạn và nhóm của bạn sẽ bị mất.

Nhiều người nhầm lẫn về kiểm soát chi phí

Kỹ năng kiểm soát chi phí là điều mà bất kỳ người quản lý nào cũng cần trau dồi. Những chia sẻ ở đây sẽ giúp bạn có thêm kinh nghiệm để đưa dự án đến thành công.

bản tóm tắt

Quản lý dự án hoàn hảo không bao giờ là dễ dàng. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể cải thiện điều đó. Nâng cao kiến ​​thức và kỹ năng của bạn.

Cũng như tận dụng sự hỗ trợ từ phần mềm quản lý dự án. Đó là những cách để đưa dự án của bạn đến thành công.

Bạn thấy bài viết Quản lý dự án là gì? Chứng chỉ quản lý dự án miễn phí có khắc phục đươc vấn đề bạn tìm hiểu ko?, nếu ko hãy comment góp ý thêm về Quản lý dự án là gì? Chứng chỉ quản lý dự án miễn phí bên dưới để Trường Đại học Đại Việt Sài Gòn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: daihocdaivietsaigon.edu.vn của Trường Đại học Đại Việt Sài Gòn

Nhớ để nguồn bài viết này: Quản lý dự án là gì? Chứng chỉ quản lý dự án miễn phí của website daihocdaivietsaigon.edu.vn

Chuyên mục: Hỏi đáp