Phần mềm trello là gì? Hướng dẫn cách tải và sử dụng Trello

Trello là gì? Đây là công cụ quản lý công việc giúp người dùng lập kế hoạch và quản lý thời gian hiệu quả, tránh tình trạng căng thẳng “ngợp” thời gian. Để hiểu thêm về chương trình này, mời bạn đọc và theo dõi bài viết tiếp theo của chúng tôi!

Trello là gì?

Trong cuộc sống ngày nay, chúng ta thường cảm thấy căng thẳng vì công việc. Nhân viên trễ deadline, quản lý không nắm được tiến độ công việc của từng thành viên, ảnh hưởng lớn đến kết quả chung của cả nhóm. Vì vậy, Trello ra đời như một giải pháp cho vấn đề này.

Trello là một ứng dụng, công cụ quản lý dự án; được sử dụng để thiết lập và quản lý quy trình công việc hiệu quả và hiệu quả. Bạn có thể sử dụng chúng để quản lý các nhiệm vụ cá nhân hoặc nhóm. Với quản lý nhóm, các thành viên chỉ cần nhìn vào nhau để hiểu vai trò và trách nhiệm tổng thể của họ.

Logo Trello

Đặc biệt, Trello là một công cụ Freemium; có nghĩa là bạn có thể sử dụng miễn phí cho đến khi bạn cần một số tính năng đặc biệt, cao cấp mà bạn chỉ phải trả tiền, bạn phải trả tiền để có được. Hiện tại, chương trình này được sử dụng rộng rãi tại Việt Nam.

Bài viết tham khảo: KPI là gì? Cách tạo KPI hiệu quả | Một số ví dụ về KPI

Các tính năng chính của Trello là gì?

Phần mềm Trello bao gồm bốn phần, chủ yếu như sau:

• Thẻ: Đây là một thẻ thông tin bao gồm tiêu đề (title), mô tả (description) dùng để lưu trữ tác phẩm. Ta có thể dùng các thẻ để viết: nhiệm vụ (task), đặc điểm của sự vật (things), câu hỏi (questions), ghi chú (notes), v.v… đặc biệt trên mỗi thẻ nếu có nhiều nhiệm vụ nhỏ hơn bạn có thể lập danh sách.
• Danh sách: Đây là danh sách các thẻ có cùng ký tự hoặc thuộc tính. Ví dụ: danh sách việc cần làm (bạn có các thẻ đang thực hiện), danh sách việc cần làm (bạn có các thẻ đã hoàn thành), v.v.
• Cái bảng: Nó được sử dụng để kết hợp các danh sách, một bảng tương tự với chức năng chính hoặc chức năng cụ thể. Trong bảng bạn sẽ có một danh sách để có thể kiểm soát công việc tốt hơn.
• Tổ chức: Kết nối nhiều bảng với tất cả các thành viên trong nhóm.

Ưu điểm của Trello là gì?

• Phân chia và quản lý công việc rõ ràng theo từng vai trò, trách nhiệm theo chủ đề công việc như: đã hoàn thành, dở dang, dở dang,…
• Xác định ngắn gọn và phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên trong nhóm, bao gồm: chức danh công việc, cách thức hoàn thành nhiệm vụ, thời gian, v.v.
• Họ cho phép các thành viên giúp đỡ lẫn nhau với một nhiệm vụ cụ thể.
• Đặc biệt, Trello là một ứng dụng miễn phí, linh hoạt và dễ sử dụng. Đối với một số mặt hàng đắt tiền, bạn nên sử dụng phiên bản trả phí. Tuy nhiên, phiên bản miễn phí cũng mang lại nhiều lợi ích cho người dùng.

Yếu tố cần thiết của Trello

Hướng dẫn tải Trello cho máy tính

Bạn có thể sử dụng phần mềm trực tiếp từ trang web hoặc tải Trello về máy tính để bàn hoặc PC để tiện sử dụng. Đây là cách tải xuống:

Bước 1: Tìm trang chủ của ứng dụng theo đường dẫn: https://trello.com/en/platforms. Trong “Máy tính”, chọn Appstore nếu bạn đang tải xuống macOS hoặc “Microsoft” nếu bạn đang tải xuống trên Windows.

Bước 2: Cửa sổ mới hiện ra, bạn bấm vào “Tìm” bất động sản.

Bước 3: Bấm vào “Cài đặt”. Sau đó đợi vài phút để ứng dụng tải về máy tính.

Bước 4: Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, bạn phải nhấp vào nút “Khởi chạy” để bắt đầu sử dụng ứng dụng.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tải ứng dụng Trello về điện thoại để sử dụng. Cách tải rất dễ dàng, bạn chỉ cần vào Google Store hoặc AppStore nhập từ “Trello” và tải ứng dụng về máy.

Bài viết tham khảo: Bằng cấp là gì? Sự khác biệt là trình độ học vấn

Hướng dẫn đăng ký tài khoản Trello

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn đăng ký tài khoản trên trình duyệt, trong ứng dụng Trello các bạn làm tương tự:

Bước 1: Tìm trang đích tại: https://trello.com và nhấp vào ô “Đăng nhập”.

Bước 2: Nhập các thông tin như: Name (tên), Email (địa chỉ thư điện tử) và Password (mật khẩu). Sau đó, nhấp vào “Tạo tài khoản mới” để tạo một tài khoản mới.

Lưu ý: Nếu tiếng Anh của bạn không tốt có thể chọn Trello Tiếng Việt (chọn ngôn ngữ và tiếng Việt) cho dễ hiểu nhé!

Bước 3: Tiếp theo chương trình sẽ gửi một đường dẫn đến email bạn vừa nhập, bạn chỉ cần mở email và nhấn “Verify Your Email Address”.

Đó là những gì đã xảy ra! Thật dễ dàng để có được quyền. Khi bạn đã có tài khoản, chỉ cần nhấp vào đăng nhập vào Trello để đăng nhập vào tài khoản của bạn bằng địa chỉ email và mật khẩu bạn vừa tạo.

Lưu ý: Ngoài việc sử dụng email, bạn cũng có thể đăng nhập bằng tài khoản Google, tài khoản Microsoft hoặc tài khoản Apple của mình!

Hướng dẫn cho người mới bắt đầu sử dụng Trello

Giao diện phần mềm được thiết kế thân thiện nên việc sử dụng Trello rất dễ dàng. Dưới đây là một số lời khuyên khi sử dụng, mời bạn xem:

Chỉnh sửa thông tin hồ sơ

Để tài khoản của bạn trở nên chuyên nghiệp, sau khi đăng nhập Trello, bạn cần thay đổi các thông tin cá nhân như ảnh, tên, v.v.

Mẹo tạo bảng trong Trello

Bước 1: Trong “Bảng cá nhân”, nhấp vào hộp “Tạo bảng mới”.

2: Đặt tiêu đề bảng. Bạn cũng có thể thay đổi màu nền hoặc hình thức của bảng.

Bước 3: Nếu bạn có nhiều nhóm, hãy chọn nhóm cụ thể mà bạn muốn cấp quyền truy cập!

Sau khi được tạo, bảng mới sẽ xuất hiện trên trang chủ Trello, cùng với các bảng việc cần làm khác. Họ sẽ tự động quyết định xem tài khoản của bạn có nhiều nhóm người dùng hay không.

Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm thành viên vào diễn đàn theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Mở bảng công việc. Ở đầu bảng, phía bên trái của trang, nhấp vào tùy chọn “Chia sẻ”.

Bước 2: Tìm kiếm người dùng bằng cách nhập địa chỉ email hoặc tên tài khoản của họ. Ngoài ra, bạn có thể tạo liên kết và gửi cho ai đó nếu bạn không biết địa chỉ email hoặc tên người dùng của họ.

Bước 3: Sau khi nhập tên chính xác, nhấn “Send Invitation” để gửi lời mời.

Hướng dẫn cách xóa bảng khỏi Trello

Bước 1: Trên màn hình chính, nhấn vào Board để mở bảng.

Bước 2: Bấm vào “Xem bảng đã đóng” để xem các bảng bạn đã đóng.

Bước 3: Chọn bảng muốn xóa rồi nhấn “Xóa”.

Mẹo về cách tạo flashcards cho người mới bắt đầu trong Trello

Bước 1: Bấm “Thêm thẻ” để tạo thẻ.

Bước 2: Nhập tiêu đề của thẻ.

Bước 3: Nhấp vào “Thêm thẻ” và bạn đã hoàn tất.

Mẹo xóa thẻ khỏi Trello

Bước 1: Chọn thẻ bạn muốn xóa.

Bước 2: Bấm “Lưu trữ” rồi bấm “Xóa” để xóa thẻ.

Bước 3: Tiếp tục nhấn “xóa” để hoàn thành việc xóa thẻ.

Làm thế nào để phân phối nhiệm vụ giữa các thành viên trong nhóm?

Bước 1: Click vào thẻ đăng ký muốn gán cho các thành viên trong nhóm.

Bước 2: Ở bên phải của thẻ, ghi vào phần “Thành viên”.

Bước 3: Tìm kiếm người dùng mà bạn muốn gán và nhấp vào tên của họ để thêm họ.

Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm ngày đến hạn bằng các thao tác sau:

Bước 1: Chọn thẻ muốn thêm ngày phù hợp.

Bước 2: Ở phía bên phải của thẻ, nhấp vào “Date Date”.

Bước 3: Chọn ngày phù hợp theo công cụ lịch, thêm thời gian và bấm “Lưu”.

Một số mẹo dành cho người mới sử dụng Trello

• Điều quan trọng là sử dụng các công cụ cơ bản và tạo các dự án cơ bản để bạn không cảm thấy nản lòng với các tác vụ quản lý này.
• Bạn nên vẽ kế hoạch trên giấy trước khi nhập vào ứng dụng Trello để dễ sử dụng.
• Trello có phần giải đáp thắc mắc cho người dùng. Bạn phải kiểm tra phần này trước khi sử dụng nó.

Hy vọng với những thông tin chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ về Trello cũng như cách sử dụng Trello. Nếu có bất kỳ thắc mắc hay sự cố nào trong quá trình sử dụng, vui lòng để lại câu hỏi ở phần bình luận bên dưới, chúng tôi sẽ giải đáp cho bạn trong thời gian sớm nhất!

Bài viết tham khảo: Cách tính điểm trung bình?

Bạn thấy bài viết Phần mềm trello là gì? Hướng dẫn cách tải và sử dụng Trello có khắc phục đươc vấn đề bạn tìm hiểu ko?, nếu ko hãy comment góp ý thêm về Phần mềm trello là gì? Hướng dẫn cách tải và sử dụng Trello bên dưới để Trường Đại học Đại Việt Sài Gòn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: daihocdaivietsaigon.edu.vn của Trường Đại học Đại Việt Sài Gòn

Nhớ để nguồn bài viết này: Phần mềm trello là gì? Hướng dẫn cách tải và sử dụng Trello của website

Chuyên mục: Hỏi đáp