Mẫu kế hoạch quản trị dự án: Project timeline là gì?

Project Management Template: Project Timeline đóng vai trò quan trọng trong quá trình quản lý dự án. Công cụ này giúp lên kế hoạch chi tiết về thời gian và con người cho từng công việc cụ thể. Một phương pháp hiệu quả để tối ưu hóa Project Timeline là sử dụng mẫu excel với nhiều mẫu có sẵn.

Dòng thời gian của dự án là gì?

Project Timeline là một công cụ giúp lập kế hoạch và tổ chức các nhiệm vụ. Nói cách khác, Project Timeline giúp tạo lịch trình ban đầu của dự án.

Điều này giúp người thực hiện đảm bảo tiến độ của dự án. Hạn chế trường hợp mất phương hướng, không biết phải làm gì tiếp theo. Một lịch trình dự án chi tiết, sắp xếp hợp lý là nền tảng cho sự thành công của dự án.

Project Timeline rất quan trọng đối với dự án

Tại sao một dự án cần một mẫu Project Timeline Excel?

Việc xây dựng Project Timeline là cần thiết và quan trọng khi tiến hành một dự án. Công cụ này giúp bạn tạo một kế hoạch dự kiến ​​về các nhiệm vụ và việc cần làm.

Kế hoạch này cho thấy mỗi giai đoạn sẽ mất bao lâu. Ai sẽ chịu trách nhiệm quản lý và thực hiện các công việc này.

Tải tài liệu miễn phí

Mẫu Dòng thời gian dự án

Download ngay Tài liệu đã được gửi vào hộp thư của bạn. Vui lòng kiểm tra email của bạn.

Lập kế hoạch trước Dòng thời gian dự án cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về tiến trình của dự án đến từng chi tiết cho từng nhiệm vụ.

Điều này giúp bạn chủ động trong điều hành công việc, dễ dàng điều chỉnh khi có thay đổi. Thay vì “biết phải làm gì”, công cụ sẽ giúp nhân viên chủ động quản lý công việc của mình.

Xây dựng Project Timeline giúp chủ động trong công việc

Mẫu Excel Dòng thời gian dự án Mô tả

Nếu bạn muốn sắp xếp công việc khoa học với từng mốc thời gian cụ thể. Tạo Mẫu Excel Dòng thời gian dự án là điều cần thiết.

Mẫu này thường làm trên excel. Một công cụ để lập kế hoạch và quản lý dự án thành công. Mục đích chính là giúp mọi thành viên biết việc gì làm trước, việc gì làm sau, trong khoảng thời gian nào khi nhìn vào mẫu excel.

Một mẫu excel phổ biến dùng cho Project Timeline thường bao gồm 2 nội dung chính. Đó là tiêu đề bài viết và nội dung chi tiết của từng nhiệm vụ.

Tiêu đề được sử dụng với mục đích phân biệt các dự án. Bao gồm tên dự án và ngày bắt đầu. Trong phần nội dung, bạn cần trình bày nhiệm vụ với đầy đủ thông tin người phụ trách, thời gian thực hiện và trong bao lâu.

Tải tài liệu miễn phí

Mẫu Dòng thời gian dự án

Download ngay Tài liệu đã được gửi vào hộp thư của bạn. Vui lòng kiểm tra email của bạn.

Ngoài ra, để tiện theo dõi và quản lý dự án, mẫu excel có phần trạng thái và phần ghi chú.

Trạng thái hiển thị trạng thái hiện tại của từng tác vụ. Giúp người quản lý nắm được tiến độ của dự án. Phần Notes thường được dùng để ghi lại những vấn đề quan trọng, đặc biệt là ghi chú. Một số vấn đề thường được trích dẫn là lý do để trì hoãn hoặc trì hoãn một nhiệm vụ.

Hướng dẫn sử dụng mẫu Excel

Bất kỳ dự án nào cũng nên có Mẫu Dòng thời gian Dự án. Điều này sẽ giúp công việc của bạn diễn ra suôn sẻ và đúng tiến độ.

After Office Hours tích hợp sẵn các mẫu excel quản lý công việc theo mốc thời gian cụ thể mà bạn có thể tham khảo. Chi tiết về cách sử dụng từng phần của Mẫu Dòng thời gian Dự án được hiển thị bên dưới.

Tải tài liệu miễn phí

Mẫu Dòng thời gian dự án

Download ngay Tài liệu đã được gửi vào hộp thư của bạn. Vui lòng kiểm tra email của bạn.

Tiêu đề trong bảng

Các mục trong bảng phải thể hiện đầy đủ nội dung của các nhiệm vụ trong Project Timeline. Với mẫu excel, các mục bao gồm: mô tả chi tiết nhiệm vụ, trạng thái, người phụ trách, ngày bắt đầu, ngày kết thúc, thời lượng và ghi chú.

Các nội dung này cần được cập nhật đầy đủ và chi tiết. Trong đó, mục thời lượng được tính tự động dựa trên ngày bắt đầu và ngày kết thúc của từng nhiệm vụ.

Các phần của Mẫu Dòng thời gian Dự án

Đối với các mục trạng thái, thường có 5 trạng thái cho mỗi tác vụ: chưa bắt đầu, đang tiến hành, đã hoàn thành, đang chờ xử lý và quá hạn.

Trong quá trình thực hiện, mỗi cá nhân phụ trách cần cập nhật phần này. Để giúp người quản lý dự án hiểu toàn bộ quá trình.

Ngoài ra, mọi vấn đề ảnh hưởng đến kế hoạch ban đầu sẽ được ghi lại trong phần ghi chú.

Điều chỉnh thẻ dữ liệu

Đối với những dự án lớn, nhiều nhiệm vụ thì thẻ dữ liệu đóng vai trò vô cùng quan trọng để người quản lý có thể theo dõi toàn bộ công việc. Họ có thể dễ dàng lọc thông tin cần thiết thông qua các thẻ này.

Tùy từng dự án mà bạn có thể điều chỉnh thẻ dữ liệu sao cho phù hợp nhất, thể hiện bằng màu sắc, chữ, số hoặc ký hiệu.

Tuy nhiên, cần có bảng chú giải thuật ngữ cho các thẻ dữ liệu để người xem có thể hiểu rõ hơn khi xem mẫu excel. Cụ thể, nếu muốn thay đổi thông tin hiển thị, bạn có thể điều chỉnh nội dung ở cột L và M tương ứng.

Thẻ dữ liệu trong mẫu excel

Sử dụng excel template để xây dựng Project Timeline mang lại nhiều lợi ích trong công việc. Nó không chỉ giúp mọi người tìm ra những việc cần làm. Mà còn kiểm soát và thực hiện công việc đúng tiến độ.

Tải tài liệu miễn phí

Mẫu Dòng thời gian dự án

Download ngay Tài liệu đã được gửi vào hộp thư của bạn. Vui lòng kiểm tra email của bạn.

Bạn thấy bài viết Mẫu kế hoạch quản trị dự án: Project timeline là gì? có khắc phục đươc vấn đề bạn tìm hiểu ko?, nếu ko hãy comment góp ý thêm về Mẫu kế hoạch quản trị dự án: Project timeline là gì? bên dưới để Trường Đại học Đại Việt Sài Gòn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: daihocdaivietsaigon.edu.vn của Trường Đại học Đại Việt Sài Gòn

Nhớ để nguồn bài viết này: Mẫu kế hoạch quản trị dự án: Project timeline là gì? của website daihocdaivietsaigon.edu.vn

Chuyên mục: Hỏi đáp