Mẫu kế hoạch quản trị dự án: Project risk là gì?

Mẫu Excel là một công cụ được sử dụng để quản lý tác vụ. GỖNó giúp rút ngắn thời gian sắp xếp và tổng hợp thông tin.

Để tiện theo dõi, mỗi đơn vị, dự án sẽ có các biểu mẫu Excel khác nhau. Tương ứng với từng mục đích sử dụng. Project Risk Template là biểu mẫu không thể thiếu để tối ưu hóa công việc. Tránh những rủi ro có thể xảy ra với dự án.

Rủi ro Dự án là gì?

Rủi ro dự án được định nghĩa là rủi ro của dự án. Đây là thuật ngữ chỉ những sự cố không mong muốn xảy ra trong quá trình thực hiện dự án.

Mỗi dự án sẽ có những “biến số” xảy ra vì nhiều lý do khác nhau. Bạn không thể kiểm soát toàn bộ sự việc. Nhưng bạn có thể giảm thiệt hại bằng cách lường trước các tình huống có thể xảy ra..

Rủi ro dự án được sử dụng nhiều trong sự hợp tác của một hoặc nhiều nhóm người khi cùng nhau thực hiện bất kỳ dự án nào.

Tạo mẫu Project Risk Excel là cách tốt nhất để bạn và đồng nghiệp “lường trước” một hoặc nhiều vấn đề phát sinh, đồng thời lên kế hoạch “đối phó” kịp thời.

Dự án nào cũng có thể gặp rủi ro khi triển khai

Project Risk thường được tạo trên Excel – Công cụ quản lý, lưu trữ và tổng hợp dữ liệu đã rất quen thuộc với bất kỳ cá nhân, tổ chức nào.

Nó cũng khá đơn giản để làm. Chỉ cần bạn và đồng nghiệp của bạn đồng ý về các vấn đề có thể xảy ra trong tương lai.

Không chỉ giúp giải quyết vấn đề, dự đoán rủi ro còn giúp con người ngăn chặn điều gì đó có thể xảy ra.

Tải tài liệu miễn phí

Mẫu quản lý rủi ro dự án

Download ngay Tài liệu đã được gửi vào hộp thư của bạn. Vui lòng kiểm tra email của bạn.

Tại sao một dự án cần một mẫu Project Risk Excel?

Chắc hẳn trong quá trình làm việc đã có lúc bạn bị trễ deadline. Hoặc thậm chí không thể hoàn thành một số nhiệm vụ vì nhiều lý do.

Ngay cả khi bạn làm điều này với một vài đồng nghiệp khác, các vấn đề vẫn có thể xảy ra, khiến dự án bị đình trệ, với kết quả không mong muốn.

Và vì không có sự chuẩn bị trước nên đội bạn đã phải “chạy đôn chạy đáo” để tìm ra cách giải quyết.

Chính điều này tạo cơ sở cho việc xây dựng Rủi ro Dự án cho một dự án. Mọi người đang theo dõi và cố gắng ngăn chặn các vấn đề phát sinh.

Ví dụ, bạn và năm đồng nghiệp được giao một dự án để tạo một trang web bán hàng. Mọi người cần thực hiện các bước để lường trước các vấn đề có thể xảy ra như thiết bị bị lỗi, nhiệm vụ chồng chéo.

Đối với mỗi sự cố, cách xử lý sẽ được ghi chú ở một bên. Nhờ đó, các rủi ro sẽ không đến cùng lúc và không ảnh hưởng lẫn nhau.

Building Project Risk giúp bạn chủ động hơn khi có sự cố xảy ra

Dựa trên rủi ro của dự án là cách tốt nhất để không cảm thấy bất ngờ khi có vấn đề phát sinh. Tránh xung đột giữa các thành viên trong nhóm khi tìm giải pháp. Chủ động quản lý các dự án cùng một lúc. Đây cũng là yếu tố giúp công việc tiến triển thuận lợi và đạt hiệu quả như mong muốn.

Mẫu Excel về rủi ro dự án Mô tả

Project Risk Template hay còn gọi là biểu mẫu rủi ro dự án là một Template Excel ghi lại các thông tin liên quan đến nhiệm vụ đang thực hiện.

Mỗi Template Excel sẽ có nhiều đề mục và thẻ dữ liệu tương ứng với công việc đang thực hiện. Cũng thuận tiện cho việc theo dõi. Bạn có thể đi vào chi tiết hoặc chỉ nhận được một cái nhìn tổng quan. Giúp xác định lỗi dễ dàng và nhanh chóng.

Trước tiên, bạn sẽ cần thông tin của những người thực hiện công việc này, bao gồm tên và phương thức liên hệ của họ.

Bạn cũng cần ghi chú rõ ràng nhiệm vụ của từng người, deadline để khi phát sinh vấn đề có thể xác định ngay người phụ trách.

Mẫu Excel rủi ro dự án

Để tiện cho việc đánh giá và theo dõi, mỗi cấp độ sẽ được thể hiện bằng một màu khác nhau. Bạn cũng nên chú thích tiến độ theo % và ghi chú trạng thái của công việc.

Nếu là dự án thì có chi phí thì cái này cũng được phân chia rõ ràng. Để xem mỗi nhiệm vụ đã sử dụng hết bao nhiêu.

Hướng dẫn sử dụng mẫu Excel

Để thuận tiện cho việc làm quen và sử dụng Mẫu Excel để ghi chép Rủi ro dự án, bạn có thể tham khảo biểu mẫu do Sau Giờ Làm Việc xây dựng.

Từ đó điều chỉnh từng thẻ đề mục và thẻ dữ liệu cho phù hợp, tránh hiểu nhầm. Cụ thể, Mẫu Rủi ro Dự án sử dụng như sau:

Mẫu đánh giá rủi ro dự án

Tải tài liệu miễn phí

Mẫu quản lý rủi ro dự án

Download ngay Tài liệu đã được gửi vào hộp thư của bạn. Vui lòng kiểm tra email của bạn.

Tiêu đề trong bảng

Tiêu đề của Mẫu Excel phải rõ ràng và liên quan chặt chẽ đến dự án bạn đang thực hiện. Các mặt hàng phải có là:

• Nhiệm vụ (tên nhiệm vụ): Nhập tên đã thống nhất với cả tổ/nhóm.
• Người phụ trách: Ghi họ và tên người phụ trách. Trường hợp một nhiệm vụ có từ 2 – 3 người phụ trách thì phải ghi tên người chịu trách nhiệm báo cáo tiến độ thực hiện nhiệm vụ đó.
• Hạn chót: Cách đặt thời hạn chính xác tham khảo liên kết.
• Trạng thái: Trạng thái của công việc (Đang thực hiện, Đã hoãn, Đã hoàn thành).
• Mức độ rủi ro: Đánh giá rủi ro dựa trên 3 mức độ (Cao, Thấp, Trung bình).
• Lưu ý: Điền thêm thông tin (nếu có).

Điều chỉnh thẻ dữ liệu

Về thẻ dữ liệu, mỗi màu thể hiện mức độ hoàn thành và trạng thái của từng công việc do một nhân viên phụ trách nhất định. Bảng chú thích được xây dựng bên ngoài sẽ giúp người xem hiểu và đọc được Template Excel, theo dõi tổng quan dự án. Khi có thông tin, bạn điền vào bảng để lấy số liệu tổng hợp.

Nếu muốn điều chỉnh dữ liệu ở mẫu trên, bạn có thể điều chỉnh nội dung ở các cột J, M, N. Với cách này, bạn có thể thay đổi tên nhân viên, mức độ rủi ro và trạng thái công việc theo ý muốn. muốn. .

Trên đây là những thông tin cần biết về Excel Template:Project Risk mà các bạn nên có khi cộng tác lâu dài. Hi vọng với những chia sẻ này của After Office Hours, bạn có thể theo dõi và quản lý các vấn đề phát sinh trong công việc.

Bạn thấy bài viết Mẫu kế hoạch quản trị dự án: Project risk là gì? có khắc phục đươc vấn đề bạn tìm hiểu ko?, nếu ko hãy comment góp ý thêm về Mẫu kế hoạch quản trị dự án: Project risk là gì? bên dưới để Trường Đại học Đại Việt Sài Gòn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: daihocdaivietsaigon.edu.vn của Trường Đại học Đại Việt Sài Gòn

Nhớ để nguồn bài viết này: Mẫu kế hoạch quản trị dự án: Project risk là gì? của website daihocdaivietsaigon.edu.vn

Chuyên mục: Hỏi đáp