Kanban là gì? Phương pháp Kanban hiệu quả | Ví dụ

Kanban là một hệ thống quản lý quy trình giúp cải thiện hiệu suất tài chính, củng cố và cải thiện quy trình kinh doanh. Vậy Kanban là gì? Bạn đến từ đâu? Tất cả chúng ta sẽ giải đáp và tìm hiểu qua bài viết dưới đây!

Kanban là gì? Giới thiệu Kanban

Kanban là một từ có nguồn gốc từ Nhật Bản, là sự kết hợp của các từ “Kan” (xem) và “ban” (thẻ). Kanban được hiểu là “nhóm kiến ​​thức” hay quy trình Kanban.

Kanban là một cách sử dụng các dấu hiệu trực quan để giúp giữ cho mọi thứ chuyển động. Từ đó, đạt mức cung cấp cao cho thị trường theo tiêu chuẩn Just In Time.

Phương pháp Kanban xuất hiện và được sử dụng lần đầu tiên vào năm 1958, được phát triển bởi ông M. Ohno (một nhân viên của Toyota Motor Company) để cải tiến quy trình sản xuất. Thay vì làm ra nhiều sản phẩm rồi bán ra thị trường, Kanban giúp mọi người làm ra sản phẩm vừa đủ đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Kanban có thể được coi như một hệ thống phản hồi và phản hồi. Trong nhà máy, buổi công việc thứ N chỉ được thực hiện khi có yêu cầu từ N+1 nơi làm việc. Tương tự như vậy, trang web sẽ chỉ phát hành khi nhận được N+2 yêu cầu…. Cho đến nơi làm việc cuối cùng, làm việc để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Đường dây thông tin Kanban

Kanban nên có một hệ thống chuyển tải thông tin nhanh chóng từ dưới lên (nơi làm việc cuối cùng) lên trên (nơi làm việc đầu tiên). Câu lệnh Kanban sẽ đảo ngược luồng hàng hóa và là tín hiệu bắt đầu luồng hàng hóa theo các bản ghi Kanban.

Bài viết tham khảo: Hiến tặng là gì? “Đóng góp” nghĩa là gì?

phân loại Kanban

Các quy trình Kanban được chia thành các loại sau:

• Đăng Kanban: Nó được sử dụng để thông báo cho giai đoạn trước những sản phẩm nào sẽ chuyển sang giai đoạn tiếp theo.
• Kanban đã tạo: Nó được sử dụng để cho biết một dây chuyền sản xuất có thể sản xuất bao nhiêu mặt hàng để tăng số lượng cung ứng.
• Kanban cung cấp: Thông báo cho người bán rằng họ cần vận chuyển.
• Kanban tạm thời: Chúng được đưa ra trong một khoảng thời gian ngắn trong trường hợp cần thiết.
• Biểu tượng: Giới thiệu các bước xử lý hàng loạt.

Quy tắc sử dụng Kanban là gì?

• Phương pháp thứ hai chỉ đơn giản là loại bỏ các yếu tố cần thiết của quy trình trước đó trong các yếu tố cần thiết vào thời điểm cần thiết.
• Mỗi phương pháp sẽ sản xuất theo số lượng và trình tự của các yêu cầu gửi đến.
• Số sản phẩm làm ra sẽ bằng số lấy ra.
• Các sản phẩm và hàng hóa bị lỗi không thể được trả lại theo các cách sau.
• Số lượng Kanban tối thiểu.
• Không có sản phẩm nào được sản xuất hoặc vận chuyển mà không được phép.
• Số lượng mặt hàng trong hộp hoặc bao bì phải giống với số lượng ghi trên Kanban.

Kanban là phương pháp quản lý các công đoạn sản xuất bằng cách gửi các trang thông tin, giao tiếp giữa các công đoạn. Trong dây chuyền sản xuất, sẽ không có bộ phận bổ sung hoặc cần thiết nào, và sẽ không có doanh số bán hàng.

Trong cùng một giờ, các bộ phận sẽ được lắp ráp theo hàng đến giai đoạn A. Khi các bộ phận này đến giai đoạn A, các bộ phận bên ngoài phải được tải vào đúng thời điểm và đúng quy trình. Một lượng vừa phải, không nhiều quá, không nhiều quá. Khi nói đến các phần B, C, D, v.v., chúng giống nhau cho đến khi giao dịch hoàn tất.

Sản phẩm hoàn thành sẽ được giao ngay, không tồn đọng các mặt hàng trong khu vực sản xuất.

Ưu điểm và nhược điểm của phương pháp Kanban là gì?

Ưu điểm của mô hình Kanban

• Mô tả quy trình sản xuất và mối quan hệ giữa các bộ phận.
• Tiết kiệm nhiều thời gian, tiền bạc, giảm bớt gánh nặng.
• Giải quyết các tồn tại trong quá trình sản xuất, tận dụng tốt hơn nguồn lao động, giảm chi phí phát sinh trong doanh nghiệp.
• Thay đổi hệ thống, cung cấp đúng số lượng hàng hóa theo nhu cầu của khách hàng. Đồng thời giúp giảm thiểu hàng hóa cần thiết như bảo dưỡng thay mới.

Ví dụ: Doanh nghiệp A bán nhãn hiệu B, nhưng nhãn hiệu B hiện đã hết hàng và không còn được nhiều khách hàng ưa chuộng. Trong khi đó, nếu công ty A sử dụng phương pháp sản xuất Kanban sẽ nâng cao tính ổn định của sản phẩm, đáp ứng nhu cầu thị trường.

Nhược điểm của Kanban là gì?

• Nó đòi hỏi các doanh nghiệp phải có một kế hoạch cơ sở hạ tầng tốt.
• Dây chuyền sản xuất của doanh nghiệp đòi hỏi một hệ thống công nhân có kiến ​​thức sâu rộng và tính kỷ luật tốt. Bởi vì chỉ cần một người thiếu hiểu biết từ bộ phận của Satan có thể làm ngừng cả quá trình sản xuất.
• Yêu cầu nghiêm ngặt về bảo mật kỹ thuật cho mảng vệ tinh nếu không sẽ bị lộ ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

Một ví dụ về Kanban trong sản xuất

Ví dụ 1: Sử dụng hộp và thẻ Kanban

Ví dụ: chúng tôi có một hộp A nằm trên sàn của một nhà máy chứa thiết bị sản xuất sản phẩm. Thùng B xuất hiện trong hàng đợi để giao vật phẩm cho thùng A. Và mỗi thùng có thẻ Kanban riêng. Khi hộp đầu ra của nhà máy được sử dụng và trở nên trống rỗng, hộp A và thẻ Kanban này sẽ được chuyển đến khu vực lưu trữ. Lúc này thùng A sẽ được nạp lại đủ vật liệu từ tính (lấy từ thùng B) theo thông tin ghi trên thẻ Kanban của thùng A.

Khi bạn chuyển hết hàng sang thùng A, thùng B có thể còn hoặc không đủ số lượng ban đầu. Khi đó Kanban Card của thùng B sẽ gửi yêu cầu người bán nhập thêm hàng.

Từ đó tạo thành một khối khép kín, giúp số lượng nguyên vật liệu được luân chuyển liên tục, quá trình sản xuất không bị gián đoạn. Đồng thời cũng tránh được tình trạng trả lại nhiều nguyên vật liệu trong kho.

Quy trình Kanban đơn

Trên thực tế, quá trình sản xuất sẽ rất khó khăn, chúng ta sẽ phải sử dụng nhiều thẻ để có thể di chuyển từ máy này sang máy khác hoặc từ bộ phận này sang bộ phận khác. Số lượng ô và thẻ Kanban phụ thuộc vào số điểm bạn muốn kiểm soát tại thời điểm đó.

Hai ví dụ về quy trình Kanban

Ví dụ 2: Sử dụng tín hiệu Kanban để kiểm soát quá trình sản xuất

Xem xét quy trình sản xuất nước đóng chai. Dây chuyền yêu cầu các chai nhựa luôn được cất giữ. Vậy làm thế nào để bạn tạo tín hiệu Kanban?

Thông thường, người ta cho Kanban vào lọ, dùng vạch đỏ đậm đánh dấu chính giữa. Khi số lượng chai trong hộp giảm xuống, thấp hơn vạch đỏ sẽ là tín hiệu để người phụ trách bổ sung thêm chai vào hộp, giúp dây chuyền hoạt động liên tục.

Ví dụ 3: Một ví dụ về Kanban trong lĩnh vực phi sản xuất?

Bạn có bao giờ nghĩ rằng trong một siêu thị lớn với nhiều sản phẩm “xa xỉ” như vậy, làm sao người ta có thể biết được sản phẩm nào sắp hết hàng để bổ sung hàng lên kệ?

Trên thực tế, phương pháp Kanban cũng được sử dụng trong quá trình này! Khi sản phẩm được kiểm tra thường xuyên tại quầy, thông tin sẽ được lưu trữ và gửi đến quản lý kệ. Khi giá thấp, tín hiệu Kanban thông báo cho công nhân phụ trách để đặt hàng trở lại giá.

Tương tự, nếu một mặt hàng còn lại trong một nhóm, mặt hàng đó gần hết hàng. Tín hiệu Kanban sẽ thông báo cho người phụ trách liên hệ với nhà cung cấp, để đặt hàng thêm.

Bảng Kanban là gì?

Bảng Kanban là cách giúp quản lý công việc dễ dàng, tối ưu hóa công việc, tránh nhiều công việc chồng chéo.

Đây là cách tạo bảng Kanban để dễ dàng quản lý các nhiệm vụ của bạn:

Bước 1: Tạo một bảng có ba cột và các loại mục nhập khác nhau.

Bước 2: Tại cột đầu tiên của bảng, bạn sẽ liệt kê danh sách công việc cần làm “To-do list”. Có thể chọn các màu khác nhau để biểu thị các nhiệm vụ khác nhau trở nên quan trọng hơn, ví dụ: Màu đỏ dành cho các nhiệm vụ nhanh, gấp; Màu vàng là công nhân phụ và màu xanh lam là công nhân chính thức.

Bước 3: Sang bước 2, bạn sẽ mô tả công việc bạn đang làm tại thời điểm đó “Action/Progress”.

Bước 4: Đến bước 3, bạn sẽ thấy tác vụ đã hoàn thành là “Done”. Bạn sẽ chuyển các nhiệm vụ đã hoàn thành từ bước 2 sang bước 3 và lặp lại các bước 2, 3 và 4.

Sau khi bạn đã liệt kê tất cả các nhiệm vụ và sắp xếp chúng vào các lĩnh vực của chúng, bạn cần kiểm tra xem mọi thứ đã chính xác chưa? Bạn có cần bất cứ điều gì nhiều hơn hoặc ít hơn?

Đặc biệt là phần “Việc cần làm”, nếu nhiều quá bạn có thể chuyển một số công việc không quan trọng sang phần “Việc cần làm” để làm việc tốt hơn. Hãy nhớ rằng chúng ta phải làm 1-2 nhiệm vụ cùng lúc thì mới đạt được thành công!

Khi nó kết thúc, chúng ta hãy làm việc và đi!

Bảng Kanban để quản lý công việc

Người trình bày: [Hướng dẫn] Làm thế nào để bạn viết một đánh giá cá nhân?

Hi vọng qua bài viết trên bạn đã có thêm thông tin để trả lời cho câu hỏi Kanban là gì. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về quy trình này, hãy để lại câu hỏi bên dưới và tôi sẽ liên hệ lại với bạn!

Bạn thấy bài viết Kanban là gì? Phương pháp Kanban hiệu quả | Ví dụ có khắc phục đươc vấn đề bạn tìm hiểu ko?, nếu ko hãy comment góp ý thêm về Kanban là gì? Phương pháp Kanban hiệu quả | Ví dụ bên dưới để Trường Đại học Đại Việt Sài Gòn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: daihocdaivietsaigon.edu.vn của Trường Đại học Đại Việt Sài Gòn

Nhớ để nguồn bài viết này: Kanban là gì? Phương pháp Kanban hiệu quả | Ví dụ của website

Chuyên mục: Hỏi đáp