Huddle là gì? Họp team nhanh chóng hiệu quả với 4 tips sau

Trò chuyện nhóm là gì? Trò chuyện nhóm là phương pháp họp nhóm làm việc nhanh chóng và hiệu quả. Cuộc họp này tạo sự gắn bó chặt chẽ giữa các thành viên và nâng cao hiệu quả công việc. Tuy nhiên, nhiều người vẫn thắc mắc Huddle là gì, tầm quan trọng của phương pháp này như thế nào.

Trò chuyện nhóm là gì?

Trò chuyện nhóm là cuộc họp chiến lược ngắn hàng ngày giữa các thành viên trong nhóm. Thời gian họp khoảng 15-20 phút, chủ yếu các thành viên thảo luận về tình hình các dự án, sự kiện của ngày hôm trước và kế hoạch cho ngày hôm sau.

Những cuộc họp này giúp người quản lý cập nhật nhanh chóng các vấn đề phát sinh, các thành viên gắn kết với nhau hơn, nâng cao hiệu quả công việc.

Đọc thêm: 6 phương pháp làm việc hiệu quả mới nhất 2021

Trò chuyện nhóm là một cuộc họp chiến lược ngắn hàng ngày

Tại sao trò chuyện nhóm hàng ngày lại quan trọng?

Tương tự như biên bản họp, hội thoại hàng ngày là một trong những hoạt động không thể thiếu của văn hóa làm việc nhóm. Dưới đây là những điểm cho thấy tầm quan trọng của cuộc họp này.

• Đây là thời điểm gắn kết các thành viên trong nhóm lại với nhau, tạo cơ hội để mọi người trực tiếp trao đổi, thảo luận và học hỏi lẫn nhau;
• Tăng hiệu quả của nhóm và đảm bảo mọi người đang làm việc hướng tới một mục tiêu chung;
• Cuộc họp giúp tổng kết lại kết quả của ngày làm việc hôm trước và hoạch định kế hoạch cho ngày hôm sau.

Chat nhóm hàng ngày là khoảng thời gian gắn kết các thành viên

Các yếu tố của một cuộc trò chuyện nhóm hàng ngày là gì?

Các cuộc hội thoại nhóm hàng ngày được xây dựng xung quanh 3 yếu tố của Scrum, bao gồm tính minh bạch, khả năng kiểm tra và khả năng thích ứng. Đây là 3 trụ cột giúp kiểm soát quá trình thực hiện công việc một cách hiệu quả nhất.

trong suốt

Tất cả các thành viên chia sẻ công việc của họ từ ngày hôm trước và bất kỳ khó khăn nào gặp phải. Tính minh bạch là một yếu tố quan trọng trong các cuộc trò chuyện nhóm hàng ngày vì nó giúp mọi người có thể nhìn thấy sự tiến bộ.

Ngoài ra, hoạt động này còn giúp trưởng nhóm hoặc quản lý thấy được sự tiến bộ của từng người, giúp nhân viên tháo gỡ khó khăn kịp thời. Và tất cả các thành viên đều biết công việc của nhau, góp phần vào sự thành công của tổ chức.

khả năng kiểm tra

Việc kiểm tra thường xuyên là vô cùng quan trọng trong cuộc trò chuyện nhóm hàng ngày để phát hiện các lỗi không mong muốn. Tuy nhiên, đối tượng tập trung là công việc chứ không phải con người.

Hoạt động này giúp mọi người trong nhóm kiểm tra xem công việc có đang tiến triển theo kế hoạch hay không. Ngoài ra, kiểm thử giúp nhóm phát hiện sớm vấn đề và khắc phục nhanh chóng.

Đọc thêm: Mẫu quản lý dự án: Theo dõi dự án

khả năng thích nghi

Các thành viên có thể chia sẻ bất kỳ vấn đề hoặc ý tưởng nào nảy sinh trước hoặc trong cuộc họp. Vai trò của cuộc trò chuyện nhóm hàng ngày là giúp nhóm đưa ra quyết định đúng đắn và sau đó giúp nhóm cùng nhau giải quyết các vấn đề. Các nhóm nên tập trung vào những gì họ muốn đạt được cùng nhau, chứ không phải các mục tiêu cá nhân.

Đọc thêm: 996 là gì? Văn hóa tham công tiếc việc “quá mức”

Lợi ích của trò chuyện nhóm hàng ngày

Trò chuyện nhóm hàng ngày có nhiều lợi ích cho tinh thần đồng đội. Khi các cuộc họp này được tổ chức thường xuyên, nhịp độ làm việc của các thành viên sẽ được duy trì ở mức cao. Dưới đây là những lợi ích của các cuộc họp chiến lược hàng ngày.

• Khi duy trì họp hàng ngày, các thông tin, sự cố hay phát sinh đều được cập nhật nhanh chóng, chính xác đến mọi người. Từ đó, nhóm cùng nhau tìm ra hướng giải quyết vấn đề kịp thời và hiệu quả;
• Tiết kiệm thời gian và giảm bớt rắc rối khi thiết lập một cuộc họp.

Trò chuyện nhóm hàng ngày giúp tiết kiệm thời gian thiết lập cuộc họp

Những sai lầm khi tổ chức cuộc trò chuyện nhóm hàng ngày

Trò chuyện nhóm hàng ngày được kỳ vọng sẽ mang lại nhiều lợi ích cho những người thực hiện nó. Tuy nhiên, có một số sai lầm chúng ta nên tránh khi tổ chức cuộc trò chuyện nhóm hàng ngày để cuộc họp này hiệu quả hơn.

Trò chuyện nhóm không phải là lúc để báo cáo với cấp trên

Sai lầm phổ biến nhất là biến cuộc trò chuyện nhóm hàng ngày thành báo cáo cho sếp của bạn. Nhiều bạn lầm tưởng đây là mẫu báo cáo công việc của các thành viên lên leader (trưởng nhóm, trưởng bộ phận,….).

Điều này là không đúng, mọi người cần chia sẻ công việc hoặc các vấn đề liên quan để cả nhóm cùng nắm bắt. Tất cả cùng nhau thấu hiểu và giải quyết công việc.

Đọc thêm: 5 thói quen giúp bạn làm việc hiệu quả

Huddle cần được triển khai nhanh chóng

Thứ hai, thời gian họp kéo dài, không có hồi kết. Vấn đề này thường xảy ra nếu người điều phối không có kỹ năng điều hành. Ngoài ra, mọi người chỉ nên chia sẻ một cách tóm tắt về tác phẩm, không lan man hay đi quá sâu vào chi tiết.

Tất cả các thành viên cần tham gia Trò chuyện nhóm

Thứ ba, không có sự tham gia đầy đủ của các thành viên trong nhóm hoặc có quá nhiều người không liên quan tham dự.

Buổi gặp gỡ này không chỉ nhằm tăng tính tương tác của mọi người trong team mà còn giúp đỡ nhau trong công việc. Khi một thành viên gặp vấn đề, sẽ có nhiều giải pháp được đưa ra bởi những người còn lại.

Đọc thêm: Người hướng nội là gì? 4 điều mạng xã hội đang hiểu lầm về người hướng nội

Không chia sẻ khó khăn vì sợ bị đánh giá thấp

Cuối cùng, đừng ngần ngại chia sẻ những khó khăn của bạn với mọi người. Đây là một trong những sai lầm quan trọng gây ra sự kém hiệu quả cho cuộc trò chuyện nhóm hàng ngày. Ngoài ra, điều này còn ảnh hưởng đến tiến độ của công việc.

Ngại chia sẻ khiến chat nhóm hàng ngày không hiệu quả

Bài viết đã chia sẻ đến các bạn hóm hỉnh là gì và các thông tin liên quan đến cuộc họp chiến lược hằng ngày. Hy vọng bạn có thể áp dụng phương pháp này để giúp nhóm của bạn ngày càng phát triển hơn.

Bạn thấy bài viết Huddle là gì? Họp team nhanh chóng hiệu quả với 4 tips sau có khắc phục đươc vấn đề bạn tìm hiểu ko?, nếu ko hãy comment góp ý thêm về Huddle là gì? Họp team nhanh chóng hiệu quả với 4 tips sau bên dưới để Trường Đại học Đại Việt Sài Gòn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: daihocdaivietsaigon.edu.vn của Trường Đại học Đại Việt Sài Gòn

Nhớ để nguồn bài viết này: Huddle là gì? Họp team nhanh chóng hiệu quả với 4 tips sau của website daihocdaivietsaigon.edu.vn

Chuyên mục: Hỏi đáp