Deadline là gì? Chạy deadline như thế nào cho hiệu quả?

Khi nào là thời hạn cuối cùng? Đây là một từ được sử dụng rộng rãi ngày nay. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu đúng và đầy đủ về deadline cũng như bí quyết quản lý deadline thành công? Nếu bạn đang gặp phải vấn đề tương tự, thì thông tin dưới đây của chúng tôi là dành cho bạn!

Tìm hiểu về Deadlines và cách quản lý deadline hiệu quả

Khi nào là thời hạn cuối cùng?

Ngày cuối cùng là một từ tiếng Anh được kết hợp bởi hai từ: Dead (cuối cùng, chết) và line (giới hạn, đường, dòng). Do đó, ngày cuối cùng của dịch bệnh là giới hạn cuối cùng hoặc kết thúc. Từ này được sử dụng nhiều trong cuộc sống với ý nghĩa chỉ thời gian hoàn thành công việc hoặc nhiệm vụ đã được giao cho mình. Khi một nhiệm vụ được hoàn thành đúng hạn, nó được gọi là đáp ứng thời hạn.

Hiện nay, deadline được sử dụng ở mọi công ty với mục đích thúc đẩy nhân viên hoàn thành công việc đúng hạn. Cũng chính vì lý do này mà việc trì hoãn deadline hay sử dụng deadline đã trở thành “niềm đam mê” của nhiều người.

hạn chót nghĩa là gì?

Bài viết tham khảo: FYI là gì? FYI là viết tắt của từ gì? Khi nào thì sử dụng FYI?

Hạn chót là gì?

Có phải thuật ngữ này dùng để chỉ những việc xảy ra khi nhân viên phải tăng tốc để hoàn thành công việc nhanh hơn trong thời gian sếp giao.

Ví dụ: Bạn được sếp giao nhiệm vụ hoàn thành báo cáo cuối năm và gửi cho sếp lúc 4h chiều hôm nay. Tuy nhiên, đến 3 giờ chiều bạn mới viết được một nửa báo cáo, bạn phải “gấp rút” hoàn thành báo cáo và nộp cho sếp lúc 4 giờ chiều.

Nói cách khác, quản lý thời hạn bắt nguồn từ việc trễ thời hạn. Bởi vì nếu bạn bỏ lỡ thời hạn, bạn sẽ không hoàn thành công việc đúng hạn. Điều này ảnh hưởng đến tiến độ công việc và lẽ ra bạn phải có thêm hoặc nhiều thời gian hơn để hoàn thành công việc. Vì vậy, bạn đang chạy vào ngày cuối cùng.

Trên thực tế, chạy deadline là thói quen phổ biến và thông thường của rất nhiều người, từ sinh viên cho đến người đã đi làm. Đó là lý do tại sao rất nhiều người tạo ra các meme, ảnh và gif hài hước và vui nhộn. Nó giống như một cách thú vị để giải tỏa căng thẳng và mệt mỏi vào cuối ngày.

Meme deadline thể hiện quyết tâm hoàn thành công việc đúng hạnNhững mem hài hước khi bị deadline “sấp mặt”.

Là một thời hạn thực sự là một hạn chế?

Nhiều nhân viên thấy thời hạn là “đáng sợ” và mất tập trung. Tuy nhiên, bên cạnh những mặt tiêu cực, deadline cũng mang lại nhiều lợi ích cho sự nghiệp của bạn, đặc biệt với những ai muốn thăng tiến. Deadline giống như một động lực, một mục tiêu để bạn bám vào và hoàn thành công việc theo đúng kế hoạch đã đề ra.

Ngoài ra, deadline còn giúp tạo uy tín cho bạn, tạo niềm tin với đồng nghiệp và cấp quản lý. Từ đó, tạo “bàn đạp” giúp bạn có những bước tiến mới và phát triển trong công việc.

Ngoài ra, đối với các nhà quản lý hay cấp trên, deadline được coi như một “công cụ tâm lý” giúp họ thúc đẩy nhân viên làm việc chăm chỉ và mang lại kết quả tốt.

Tóm lại, chúng ta có thể nói rằng thời hạn là “một phần của công việc”. Vì vậy, đừng nghĩ đó là áp lực hay trách nhiệm phải đạt được mà hãy nghĩ đó là mục tiêu, động lực để phấn đấu.

Deadline có áp lực hay không?

Chìa khóa thời gian làm việc

Bị trễ deadline, phải “khoanh chân” để hoàn thành công việc đúng hạn như sếp viết là tình trạng không ít người gặp phải. Vì vậy, làm thế nào để bạn đáp ứng thời hạn mà không làm việc quá sức? Hãy xem các mẹo mà chúng tôi đã thực hiện dưới đây!

Có kế hoạch chi tiết và rõ ràng

Đối với mỗi giai đoạn khác nhau trong sự nghiệp, bạn cần lên một kế hoạch chi tiết và rõ ràng cho từng giai đoạn và khung thời gian cụ thể. Điều này sẽ giúp bạn kiểm soát được công việc của mình và mang lại hiệu quả cao nhất.

Ngoài ra, nếu có quá nhiều deadline phải hoàn thành cùng lúc, hãy sắp xếp thứ tự ưu tiên để đảm bảo lịch trình làm việc phù hợp nhé!

Quyết tâm và không ngừng cố gắng

Thời hạn là một cuộc chạy đua với thời gian và nếu bạn bỏ cuộc, bạn là một kẻ thua cuộc lớn. Vì vậy, hãy phát huy tinh thần quyết tâm làm việc, luôn nỗ lực hoàn thành tốt công việc nhé!

Lập kế hoạch và quản lý thời gian hiệu quả

Trước khi bạn bắt đầu một nhiệm vụ, hãy cho nó một khoảng thời gian phù hợp để hoàn thành nó theo cách tốt nhất có thể. Đừng ép mình thất bại vì áp lực. Điều này sẽ khiến bạn thất bại ngay từ bước đầu tiên và không kịp deadline như kế hoạch.

Viết ghi chú và bật thông báo

Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng công việc được thực hiện đúng hạn và đúng thời hạn. Đó cũng là một hình thức nhắc nhở bản thân tập trung vào công việc.

Nghệ thuật chạy Deadline

Tìm đúng đại lý

Những người trợ giúp phù hợp không chỉ đảm bảo rằng công việc được hoàn thành đúng hạn mà còn được thực hiện theo cách tốt nhất có thể. Vì vậy, người quản lý phải lắng nghe ý kiến ​​của tất cả các đồng đội để tìm ra giải pháp tốt nhất. Đồng thời, cung cấp các công cụ hoặc phần thưởng để khuyến khích nhân viên làm việc chăm chỉ cũng rất quan trọng.

Cảm ơn đã giúp đỡ

Sau khi thiết lập, nó sẽ không thể đoán trước và nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn. Đây là lúc bạn cần sự giúp đỡ từ người khác. Mọi sự hỗ trợ nhanh chóng và kịp thời sẽ giúp hạn chế rủi ro và đảm bảo công việc được hoàn thành đúng thời hạn.

Hoàn thành tốt công việc theo đúng kế hoạch không phải là điều dễ dàng và đơn giản. Vì vậy, chúng ta cần hoạch định trước, có kế hoạch rõ ràng và tận dụng tốt nguồn viện trợ nước ngoài. Trong các thời điểm “quan tâm” có nhiều thời gian trùng nhau, cần tổ chức, phân bổ thời gian hợp lý, tránh tình trạng rút ngắn rồi “làm vội”. Do đó, bạn sẽ không thể tuân theo thời gian họ đưa cho bạn!

Những sai lầm thường mắc phải khi đáp ứng deadline

• Đưa ra những deadline bất khả thi: Nếu bạn đưa ra những deadline không phù hợp với điều kiện thực tế, bạn sẽ phải làm việc cật lực, dễ mệt mỏi và kết quả sẽ không như mong muốn.
• Không có lịch trình và thời gian cụ thể: Điều này sẽ cho phép bạn kiểm soát tiến độ của công việc. Do đó, chia nhỏ thời hạn thành nhiều phần sẽ giúp bạn đánh giá và phân bổ mọi thứ hiệu quả hơn.
• Làm theo người khác: Đặt thời hạn dựa trên người khác khiến bạn dễ thất bại hơn. Vì vậy, tùy thuộc vào kỹ năng của bạn, bạn làm cho thời gian của riêng bạn.

Sai lầm nhiều người mắc phải khi đến đúng giờ

• Hàng loạt deadline: Nhiều người thường đợi đến khi hết deadline mới bắt tay vào làm. Tuy nhiên, nếu cứ giữ thói quen làm việc này sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến công việc, đặc biệt là trong giai đoạn “cao điểm”. Do đó, điều quan trọng là phải tuân theo một lịch trình và phân bổ thời gian hợp lý để tránh có quá nhiều “face time” cùng một lúc.

Sự khác biệt giữa thời hạn và ngày đáo hạn là gì?

Deadline, hạn chót là những từ thường được sử dụng trong môi trường công sở. Vì vậy, hai từ có thể được sử dụng thay thế cho nhau?

Thực ra, ngày cuối cùng và ngày cuối cùng được gọi là giống nhau, đều có nghĩa là cùng một thời điểm, nhưng thực chất đây là hai khái niệm khác nhau. Nếu deadline là thời hạn hoàn thành và hoàn thành một công việc cụ thể thì deadline được dùng để chỉ thời điểm hoặc thời điểm vô cùng quan trọng.

Trong mỗi dự án, nhân viên sẽ được đưa ra thời hạn hoàn thành dự án đúng hạn. Dữ liệu sẽ giúp nhân viên hiểu những gì họ biết để dễ dàng lập kế hoạch và làm việc hiệu quả hơn.

Ví dụ: Tôi có một cuộc họp vào lúc 5 giờ chiều ngày hôm nay. Nhưng nếu bạn nói “Tôi có một báo cáo phải nộp trước 5 giờ chiều nay” thì đã đến lúc.

Trong nhiều trường hợp, deadline hay ngày tháng rất cần thiết và quan trọng trong một tổ chức, doanh nghiệp. Tuy nhiên, ngày này rất nhiều thông tin; Deadline giống như một lời cam kết, để đảm bảo rằng bạn sẽ hoàn thành một yêu cầu hay nhiệm vụ.

Sự khác biệt giữa ngày và ngày cuối cùng

Bài viết tham khảo: Tổng lương là gì? Sự khác biệt giữa lương gộp và lương ròng là gì?

Chúng tôi hy vọng rằng thông qua bài viết “deadline là gì? Làm thế nào để quản lý deadline thành công?” sẽ mang đến nhiều thông tin thú vị và hữu ích cho bạn đọc.

Bạn thấy bài viết Deadline là gì? Chạy deadline như thế nào cho hiệu quả? có khắc phục đươc vấn đề bạn tìm hiểu ko?, nếu ko hãy comment góp ý thêm về Deadline là gì? Chạy deadline như thế nào cho hiệu quả? bên dưới để Trường Đại học Đại Việt Sài Gòn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: daihocdaivietsaigon.edu.vn của Trường Đại học Đại Việt Sài Gòn

Nhớ để nguồn bài viết này: Deadline là gì? Chạy deadline như thế nào cho hiệu quả? của website

Chuyên mục: Hỏi đáp