6 phương pháp làm việc hiệu quả mới nhất 2021

Một ngày chỉ có 24h và điều bạn cần làm là quản lý thời gian của mình sao cho hợp lý nhất để có thể làm việc hiệu quả nhất. Và câu nói thường được nghe nhất khi chúng ta không thể hoàn thành việc gì đó là “ước gì chúng ta có nhiều thời gian hơn” hoặc “ước gì có 48 giờ trong một ngày”. After Office Hours đã tìm ra 6 phương pháp giúp chúng ta sắp xếp thời gian tối ưu nhất trong một ngày.

6 cách làm việc hiệu quả

Tại sao phải quản lý thời gian?

Thời gian là thứ bạn không bao giờ có thể lấy lại được. Vì vậy, trước khi làm việc, hãy lập danh sách việc cần làm hoặc lập kế hoạch cho bản thân. Lập kế hoạch trước giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Đồng thời, tránh lãng phí thời gian do không biết sắp xếp công việc.

Ngày nay, nhiều người vẫn đang mắc kẹt trong mớ hỗn độn của mình mà không biết cách giải quyết. Vậy làm thế nào để kiểm soát thời gian và phương pháp tốt nhất để làm việc hiệu quả là gì? Hãy xem thêm!

6 cách quản lý thời gian hiệu quả

Sau một thời gian chắt lọc và tìm kiếm. Đây là những phương pháp giúp chúng ta thay đổi hoàn toàn thói quen làm việc. Cũng như làm việc năng suất nhất trong một ngày.

Làm việc thông minh thay vì chăm chỉ

Chúng tôi kiểm soát thời gian

Chúng tôi là những người kiểm soát thời gian. Với tư duy tích cực này sẽ giúp bạn cố gắng tối ưu hóa thời gian của mình sao cho hiệu quả nhất trong một ngày.

Sử dụng phương pháp này rất đơn giản. Ưu tiên công việc bạn có thời gian để làm. Và bỏ qua những thứ không quan trọng, không được ưu tiên.

Luôn có thời gian để làm việc hiệu quả. Chúng ta chỉ cần sắp xếp công việc theo những ưu tiên nhất định. Để tận dụng tối đa công việc của bạn. Và đừng bào chữa cho những điều bạn không muốn làm.

Chọn một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất trong ngày

Đây là một mẹo năng suất từ ​​cuốn sách “Kiếm thời gian của bạn” của John Zeratsky và Jake Knapp. Cuốn sách này chỉ ra rằng bạn nên chọn cụ thể nhiệm vụ quan trọng nhất trong ngày, và tập trung hoàn thành nó.

Phương pháp đơn giản này giúp bạn hạn chế cảm giác nhàm chán khi có quá nhiều việc phải làm trong một ngày.

Lập danh sách Việc cần làm với các ứng dụng Danh sách việc cần làm 2021 uy tín. Những ứng dụng này giúp bạn quản lý công việc và thời gian tốt hơn.

Đọc ngay: Top 5 ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất 2021

Sử dụng danh sách việc cần làm

Ngày nay, chúng ta không cần một cuốn sổ để ghi lại những việc cần làm. Chỉ cần sử dụng các ứng dụng danh sách việc cần làm để tạo danh sách và kiểm soát chúng. Bạn có thể cài đặt ứng dụng này trên điện thoại hoặc máy tính của mình. Vô cùng tiện lợi khi tính chất công việc của bạn phải di chuyển nhiều.

Sử dụng danh sách việc cần làm để duy trì năng suất

Có hai lý do để sử dụng danh sách việc cần làm:

Lý do 1: Nhanh chóng ghi lại những việc cần làm trong tương lai. Tránh quên công việc.

Lý do 2: Mang lại cảm giác phấn khởi, lạc quan khi tick xanh khi hoàn thành nhiệm vụ. Bạn sẽ biết mình có làm việc hiệu quả hay không. Từ đó có sự điều chỉnh công việc và thời gian tốt hơn.

kế hoạch thời gian

Phương pháp lập kế hoạch thời gian là thứ mà tỷ phú Elon Musk sử dụng hàng ngày. Sử dụng thời gian cố định để hoàn thành một việc cần làm. Sử dụng kết hợp phương pháp này và phương pháp Highlight hàng ngày để hoạt động hiệu quả hơn.

Đầu tiên, chọn một nhiệm vụ bạn muốn hoàn thành trong một khoảng thời gian cụ thể. Và sau đó sửa khoảng thời gian và hoàn thành nó..

Định luật Parkinson

Nguyên tắc chung là nếu bạn cho mình 10 giờ để hoàn thành bài tập về nhà, bạn sẽ làm chậm bản thân để lấp đầy thời gian đó. Tương tự, nếu bạn chỉ có 1 giờ để hoàn thành bài tập về nhà, bạn sẽ tự động làm việc chăm chỉ nhất để hoàn thành nó trong vòng 1 giờ.

Quy tắc này cũng được sử dụng bởi Elon Musk. Anh ta là người đặt ra thời gian rất ngắn để hoàn thành một nhiệm vụ nào đó. Vì vậy, ngay cả khi anh ấy không hoàn thành trong thời gian quy định, anh ấy vẫn hoàn thành công việc. Đó là sự khác biệt giữa những người làm việc hiệu quả và quản lý thời gian của họ.

Để áp dụng định luật Parkinson, hãy đặt deadline thật ngắn, và để áp lực đó giúp chúng ta hoàn thành công việc nhanh hơn.

phân phối công việc

Cân nhắc những việc cần làm trong ngày và những việc cần làm trong ngày hôm đó. Khi đó, chúng ta có thể cảm thấy lười biếng khi có những nhiệm vụ chưa hoàn thành. Đừng lo lắng nếu bạn chọn ra nhiều nhiệm vụ ưu tiên hơn để hoàn thành. Nó sẽ giúp bạn cảm thấy như bạn đang kiểm soát thời gian của mình.

bản tóm tắt

Với 6 phương pháp trên, bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn. Mặc dù không có nhiều thời gian trong một ngày. Do đó, hãy tối ưu hóa mọi cách để đạt hiệu quả cao nhất. Bạn có thể đọc thêm những bài viết hay về cuộc sống tại saugiohanhchinh.vn

Bạn thấy bài viết 6 phương pháp làm việc hiệu quả mới nhất 2021 có khắc phục đươc vấn đề bạn tìm hiểu ko?, nếu ko hãy comment góp ý thêm về 6 phương pháp làm việc hiệu quả mới nhất 2021 bên dưới để Trường Đại học Đại Việt Sài Gòn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: daihocdaivietsaigon.edu.vn của Trường Đại học Đại Việt Sài Gòn

Nhớ để nguồn bài viết này: 6 phương pháp làm việc hiệu quả mới nhất 2021 của website daihocdaivietsaigon.edu.vn

Chuyên mục: Hỏi đáp