5 quy tắc giúp bạn quản lý thời gian tốt hơn

Trong thời đại ngày nay, kỹ năng quản lý thời gian là một trong những kỹ năng không thể thiếu. Những người thành đạt thường có sự nghiệp bận rộn với nhiều lo toan. Yếu tố giúp họ luôn thành công là nhờ họ có những nguyên tắc quản lý thời gian nghiêm ngặt. Hãy tận dụng khoảng thời gian ít ỏi trong ngày để hoàn thành càng nhiều việc càng tốt.

Vậy quản lý thời gian là gì? Làm thế nào để quản lý thời gian hiệu quả như một người thành công? Hãy cùng tìm câu trả lời trong bài viết dưới đây của Làm thêm nhé!

quản lý thời gian là gì?

quản lý thời gian là gì? Nói một cách đơn giản, quản lý thời gian là quá trình lập kế hoạch và quản lý thời gian trong ngày. Quá trình đó cũng bao gồm việc hoàn thành tất cả các mục tiêu cần hoàn thành trong một ngày hợp lý. Vì vậy mà thời gian ước tính ban đầu không bị vượt quá.

Mỗi người chỉ có 24 giờ trong một ngày, vì vậy cách bạn quản lý thời gian của mình mới là điều quan trọng

Mỗi người chỉ có 24 giờ trong một ngày. Vì vậy, những gì bạn sẽ làm để quản lý thời gian của bạn là rất quan trọng. Nếu thời gian của bạn được tận dụng triệt để theo hướng tích cực, bạn sẽ sớm đạt được điều mình muốn. Nếu bạn lãng phí thời gian, bạn sẽ mãi mãi dậm chân tại chỗ, không thể phát triển. Vì vậy, quản lý thời gian là một trong những kỹ năng mà ai cũng cần phải học. Thời gian của bạn được sử dụng càng hiệu quả, bạn càng thành công.

Vậy thế nào là quản lý thời gian hiệu quả?

Để quản lý tốt thời gian, trước tiên bạn cần biết thế nào là quản lý thời gian hiệu quả. Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả là cách chúng ta tận dụng tối đa thời gian của mình. Và cách sử dụng chúng như thế nào để mang lại nhiều lợi ích nhất cho chúng ta.

Chìa khóa để đạt được điều này là tập trung vào thời gian bạn có. Cố gắng hoàn thành càng nhiều việc càng tốt trong một khung thời gian nhất định. Thay vì chỉ tập trung vào công việc mà không có mục tiêu hay kế hoạch trước.

Lập kế hoạch về những việc cần làm thay vì làm việc theo cảm hứng

Đừng lãng phí thời gian vào việc làm thế nào để có thêm thời gian vì điều đó là không thể. Thay vào đó, hãy tập trung hoàn thành các công việc trong ngày trong khoảng thời gian cho phép.

Cần lưu ý rằng mỗi nhiệm vụ nên được hoàn thành với khả năng tốt nhất của bạn. Đừng cố gắng làm quá nhiều việc trong một ngày một cách tùy tiện. Vì điều đó cũng sẽ khiến bạn trở nên ngột ngạt và không thể phát triển.

5 quy tắc giúp nâng cao kỹ năng quản lý thời gian

trật tự

Bạn có thể tự hỏi đâu là điểm tương đồng giữa sống có tổ chức và quản lý thời gian. Có vẻ như họ không có nhiều việc phải làm với nhau. Tuy nhiên, tính ngăn nắp sẽ có tác động lớn đến việc bạn quản lý thời gian của mình tốt như thế nào.

Không chỉ là việc giữ cho ngôi nhà, căn phòng của bạn luôn gọn gàng, ngăn nắp. Nhưng làm thế nào để bạn tổ chức lịch trình cá nhân của bạn? Góc văn phòng của bạn đã được thiết kế để thuận tiện tối đa khi làm việc chưa? Bạn có biết cân bằng giữa thời gian làm việc và thời gian sinh hoạt trong ngày? Tất cả những yếu tố này ảnh hưởng lẫn nhau ở một mức độ nào đó.

Sự ngăn nắp từ không gian đến cách sắp xếp công việc sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian

Để quản lý tốt thời gian của bạn, hãy sắp xếp tất cả thời gian và mục tiêu của bạn vào các ghi chú và lịch cá nhân. Bất kỳ công việc, bất kỳ nhiệm vụ, bất kỳ thời gian làm việc và sở thích cá nhân. Nếu bạn đã bỏ qua bước này hoặc chưa biết cách sắp xếp thời gian gọn gàng. Bạn có thể sẽ bị phân tâm khỏi mục tiêu của mình và lãng phí thời gian vô ích.

Lên kế hoạch cho mọi thứ

Như đã đề cập ở trên, việc quản lý thời gian tốt phụ thuộc vào cách bạn lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch trong ngày của mình. Kế hoạch ngày sẽ bao gồm những công việc bạn cần làm trong ngày hôm đó và thời hạn hoàn thành chúng. Nếu bạn có quá nhiều thứ phải lo và không biết sắp xếp như thế nào. Hãy tham khảo mô hình Eisenhower và áp dụng vào thực tế.

Biểu đồ Eisenhower sẽ giúp bạn lập kế hoạch làm việc hàng ngày hợp lý

Khi bạn biết các nhiệm vụ bạn cần hoàn thành, hãy đặt thời gian cho từng nhiệm vụ. Điều quan trọng mà bạn cần nhớ là bạn hoàn thành bao nhiêu việc trong một ngày. Không phải số việc bạn đã làm ngày hôm đó. Bạn nên viết ra thời hạn của từng nhiệm vụ một thay vì giữ tất cả trong đầu. Vì điều đó gây khó khăn cho việc quản lý tiến độ công việc của bạn. Bạn cũng dễ nhầm lẫn về thời gian cần thiết để hoàn thành mỗi nhiệm vụ.

Ngoài ra, hãy cố gắng cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Tránh dành quá nhiều thời gian trong ngày cho công việc mà không chăm sóc gia đình, bản thân hoặc ngược lại. Đặc biệt là trong thời gian giãn cách xã hội và làm việc tại nhà.

Hạn chế làm nhiều việc cùng lúc

Làm được nhiều việc trong một ngày cũng khá… “ngầu”. Âm thanh chuyên nghiệp khi bạn có nhiều việc phải làm. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể đa nhiệm tốt. Trong hầu hết các trường hợp, đa nhiệm có thể dễ dàng khiến bạn mất tập trung vào những việc cần làm. Tệ hơn nữa, nó khiến chất lượng công trình của bạn bị giảm sút nghiêm trọng.

Đa nhiệm thực ra không “ngầu” như bạn nghĩ đâu!

Điều này có thể giải thích là do bộ não con người không được thiết kế để làm nhiều việc cùng một lúc. Theo nhà thần kinh học Giáo sư Earl Miller, bộ não của chúng ta được thiết kế để chỉ tập trung vào một việc tại một thời điểm.

Thực tế này đã được chứng minh qua nhiều tài liệu nghiên cứu trên thế giới. Đa nhiệm cũng khiến bạn dễ mắc những lỗi nhỏ. Do đó, đa nhiệm có thể không chuyên nghiệp như chúng ta nghĩ.

Học cách nói “không”

Khi đi làm, chắc hẳn bạn sẽ ít nhất một lần được đồng nghiệp nhờ giúp đỡ một số công việc. Bạn vui vẻ và sẵn sàng giúp đỡ đồng nghiệp hoàn thành công việc tốt nhất có thể. Tuy nhiên, ngày càng có nhiều nhiệm vụ được giao mà không thuộc trách nhiệm công việc của bạn. Bạn buộc phải lựa chọn giữa việc hỗ trợ đồng nghiệp hoặc chỉ làm việc của riêng mình.

Biết nói “không” đúng lúc sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và sức lực

Trên thực tế, chúng ta cần đặt ra những ưu tiên cho bản thân nếu muốn quản lý tốt thời gian của mình. Ưu tiên ở đây phải là những nhiệm vụ thuộc trách nhiệm của bạn. Nếu bạn không muốn một ngày của mình bị phá hỏng, hãy học cách nói “không”. Từ chối đảm nhận thêm công việc khi bạn đã có quá nhiều nhiệm vụ phải hoàn thành. Đừng lo làm mất lòng đồng nghiệp, vì ai cũng có trách nhiệm với công việc của mình. Nếu bạn được đồng nghiệp hỗ trợ mà không thể làm tốt, đó không phải là điều tốt phải không?

Có chiến lược, làm việc “trơn tru”!

Bất cứ khi nào bạn muốn làm một việc gì đó, bạn cần phải có một chiến lược cho riêng mình. Từ những việc đơn giản như rửa bát, dọn phòng, tập thể dục. Đến những việc lớn hơn như tham gia một cuộc thi, khởi động một dự án hay xây dựng một ngôi nhà. Nhờ có chiến lược cụ thể, bạn sẽ tránh lãng phí thời gian và luôn biết mình cần phải làm gì.

Để công việc suôn sẻ, bạn phải luôn có kế hoạch cụ thể

Một số chiến lược giúp hoàn thành công việc hiệu quả mà bạn có thể tham khảo là:

• Làm công việc khó khăn nhất trước: Ngay khi thức dậy và bắt đầu ngày mới, hãy cố gắng hoàn thành công việc mà bạn cho là tốn thời gian và khó khăn nhất. Cứ như vậy, rồi bạn sẽ thấy thời gian còn lại trong ngày trôi qua thật êm đềm. Phần còn lại cũng sẽ được hoàn thành nhanh chóng.
• Nguyên tắc 80/20: Nguyên tắc quản lý thời gian nổi tiếng của nhà kinh tế học Vilfredo Pareto. Theo đó, 80% kết quả của bạn chỉ đến từ 20% những gì bạn đã làm. Nói cách khác, bạn có thể cải thiện đáng kể kỹ năng quản lý thời gian của mình bằng cách tập trung nhiều hơn vào những thứ thực sự hiệu quả với bạn.
• Nhật ký: Ghi lại các hoạt động trong ngày của bạn. Bạn đã làm gì, kết quả ra sao, bạn cảm thấy thế nào. Bằng cách đó, bộ não của bạn sẽ được kích thích. Bạn sẽ hứng thú hơn với việc hoàn thành được nhiều việc hơn trong ngày và nhìn lại nó như một sự thừa nhận của bản thân. Nó cũng giúp bạn nhìn lại và thấy sự tiến bộ của mình từng ngày.

bản tóm tắt

Có quan điểm cho rằng: “Thời gian cũng như tiền bạc, nên sử dụng cẩn thận”. Ai cũng có 24 giờ trong một ngày như nhau. Nhưng cách bạn sử dụng 24 giờ đó mới là điều khiến bạn khác biệt. Nếu bạn sử dụng thời gian của mình một cách cẩn thận, bạn có thể làm được rất nhiều điều mà bạn muốn làm. Con đường đi đến thành công từ đó cũng ngắn và rõ ràng hơn. Và nếu chúng ta không biết cách quản lý thời gian, thì dù chúng ta có bao nhiêu đi chăng nữa, bây giờ chúng ta sẽ không thấy đủ.

After Office Hours hy vọng qua bài viết này sẽ giúp bạn hiểu thêm quản lý thời gian là gì. Cũng như làm thế nào để không lãng phí thời gian của bạn. Còn rất nhiều nguyên tắc quản lý thời gian khác sẽ giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả nhất. Vì vậy, hãy đón đọc thêm những bài viết hay của After Hours tại website saugiohanhchinh.vn nhé!

Bạn thấy bài viết 5 quy tắc giúp bạn quản lý thời gian tốt hơn có khắc phục đươc vấn đề bạn tìm hiểu ko?, nếu ko hãy comment góp ý thêm về 5 quy tắc giúp bạn quản lý thời gian tốt hơn bên dưới để Trường Đại học Đại Việt Sài Gòn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: daihocdaivietsaigon.edu.vn của Trường Đại học Đại Việt Sài Gòn

Nhớ để nguồn bài viết này: 5 quy tắc giúp bạn quản lý thời gian tốt hơn của website daihocdaivietsaigon.edu.vn

Chuyên mục: Hỏi đáp